С картите Payhawk можете да дадете повече самостоятелност на служителите си и да им помогнете да спестят време и усилия, като същевременно следите разходите на компанията.
Можете да издадете типа карта, който е най-подходящ за случаите на употреба, с които вие и служителите ви се сблъсквате ежедневно, да зададете лимит за разходите, съобразен с вашите нужди, и да определите функциите за контрол на картите – както за отделни карти или картодържатели, така и на ниво компания.
Типове карти
Можете да изберете картите Payhawk, от които се нуждаете, в зависимост от случая на употреба и изискванията ви.
Индивидуални карти на служители
В зависимост от изискванията на компанията ви можете да издадете картата, която отговаря на нуждите на всеки служител.
Име | Тип | Описание |
Стандартна | Физическа | Пластмасови карти Payhawk за редовни безконтактни плащания или плащания на ПОС терминал. |
Стандартна | Виртуална | Дигитални карти Payhawk за сигурни онлайн плащания, които стават активни веднага след издаването им. Стандартните виртуални карти могат да се използват и като временни карти за конкретна цел и могат да бъдат зададени за персонализиран период на активност – например за командировка или плащания, свързани с конкретен проект. |
Премиум метална | Физическа | Метални карти Payhawk с матова повърхност и тегло 18 г. |
За еднократна употреба | Виртуална | Дигитални карти Payhawk за сигурни еднократни плащания към конкретен доставчик, които стават активни веднага след издаването им. Виртуалните карти за еднократна употреба функционират като стандартни виртуални карти, но се закриват автоматично след приключване на една транзакция. |
American Express | Виртуална | Дигитални карти American Express, които се издават и управляват чрез Payhawk и се финансират от свързана физическа основна карта American Express. |
Кредитни карти
За да можете да издавате кредитни карти за сметката си, компанията ви трябва да е преминала през процес на кандидатстване за кредитна линия на Payhawk. След успешно одобрение можете да издавате всички налични индивидуални карти с изключение на American Express и да ги свързвате с кредитната си линия като източник на финансиране.
Екипни карти
В Payhawk можете да определите споделен лимит за екип, който не е задължително да съответства на йерархичен екип в структурата на компанията ви. Например може да имате група служители от ИТ, маркетинг, финанси и продажби, които работят заедно по един проект. В такива случаи можете да добавите картите им към споделения бюджет, като по този начин ги включите в екипната карта за съответния проект.
Свързани карти
Ако компанията ви е със седалище в САЩ, можете да свържете съществуващите си корпоративни карти American Express, Mastercard и Visa с Payhawk. След това Payhawk получава данните за авторизацията и уреждането на транзакциите по тях, така че можете да проследявате и равнявате тези разходи заедно с картите си Payhawk. За повече информация вижте Свързване на корпоративни карти с Payhawk.
Карти с предварителна поръчка
Картите с предварителна поръчка са неприсвоени физически карти Payhawk, които могат да се издават масово. След доставката им можете да ги разпределите на служителите и да присвоите всяка карта с помощта на кода за присвояване върху плика на картата. За повече информация вижте статиите за издаване и присвояване на карти с предварителна поръчка.
Самостоятелни лимити и политики за разходи с карти
При издаване на карта Payhawk трябва да изберете дали картата ще има индивидуален месечен лимит (самостоятелен лимит) или ще бъде добавена към вече съществуваща политика за разходи в компанията ви.
Самостоятелните лимити са предназначени да ви дадат гъвкавостта да задавате индивидуални месечни лимити за карти. Такива карти са подходящи за регулярни плащания, които лесно се предвиждат и не изискват сложни одобрения – например закупуване на офис консумативи или плащане на абонаменти.
Лимитите въз основа на политики за разходи на компанията са подходящи за организации, които искат да групират картодържателите в различни категории въз основа на поведението им при харчене. Например можете да определите политика за висшия мениджмънт с висок лимит за разходите. Когато изберете дадена карта да принадлежи към тази политика, лимитите ще се прилагат автоматично.
Лимити за разходите
В Payhawk лимитите за разходите определят колко може да похарчи картодържателят въз основа на условие или период – например за една транзакция (карти за еднократна употреба), на ден (дневен лимит) и т.н.
В зависимост от изискванията ви можете да изберете един от следните варианти за лимит за разходите в Payhawk:
Регулярен лимит – Позволява ви да определите наличните средства и периода, за който могат да се изразходват, например на седмица (седмичен), на месец (месечен), на година (годишен).
Настройки на лимита – Задават начина, по който се прилага регулярният лимит. Например дали се допуска пренасяне на остатък (пренасяне) или не (твърд лимит).
В Payhawk лимитите за разходите могат да се определят в следните случаи:
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на отделни карти
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на екипни карти
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на карти за политики за разходи
В следващата таблица са изброени лимитите за разходите, които можете да определяте в Payhawk. Те могат да се задават за отделни карти или като част от политиките за разходи на компанията ви.
Лимит за разходите | Определение | Карта | Политика |
Седмичен регулярен лимит | Сумата, с която картодържателят разполага за разходи на седмица. Ако в началото на седмицата наличните средства са по-малко от регулярния лимит, картата ще бъде допълнена автоматично. | ✔ | ✔ |
Месечен регулярен лимит | Сумата, с която картодържателят разполага за разходи на месец. Ако в началото на месеца наличните средства са по-малко от регулярния лимит, картата ще бъде допълнена автоматично. | ✔ | ✔ |
Годишен регулярен лимит | Сумата, с която картодържателят разполага за разходи на година. Ако в началото на годината наличните средства са по-малко от регулярния лимит, картата ще бъде допълнена автоматично. | ✔ | ✔ |
Дневен лимит | Позволява на картодържателите да харчат кумулативно предварително определена сума за 24 часа независимо от наличния лимит по картата. | ✔ | ✔ |
Лимит за единична транзакция | Позволява на картодържателите да харчат само предварително определена сума на транзакция. Транзакция над посочената сума няма да се изпълни независимо от наличната към момента сума по картата. | ✔ | ✔ |
Лимит с увеличаване на сумата до | Позволява на картодържателите да прехвърлят неизползваните средства от предходния период. | ✔ | ✔ |
Лимит с увеличаване на сумата със | Позволява на картодържателите да увеличават лимита си с определената сума, като средствата им се натрупват с времето. | ✔ | ✔ |
Лимит със задаване на сума | Възстановява първоначалния лимит всеки път и не позволява прехвърляне на заявки за средства. | ✔ | ✔ |
Функции за контрол на карти
Функциите за контрол на карти в Payhawk разрешават или блокират разходването на фирмени средства. Например блокиране на търговец или категория търговци, разрешаване на тегления от банкомат – винаги или при определени условия (след одобрена заявка), ограничения по час и ден (задаване на ден или времеви диапазон за транзакции), по регион и държава (задаване на местоположения за транзакции) и др.
В Payhawk функциите за контрол на карти могат да се определят в следните случаи:
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на отделни карти
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на екипни карти
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на карти за политики за разходи
В следващата таблица са изброени функциите за контрол на карти, които можете да определяте в Payhawk. Те могат да се задават за отделни карти или като част от политиките за разходи на компанията ви.
Функция за контрол на карти | Определение | Карта | Политика |
Онлайн плащания | С активирането им разрешавате на притежателя на картата да я използва за плащане на необходими стоки или услуги онлайн. | ✔ | ✔ |
Тегления от банкомат | В рамките на лимита по картата можете да разрешите на картодържателите да теглят парични средства на компанията от банкомати по всяко време или само след изрично одобрение на заявка за теглене от банкомат. | ✔ | ✔ |
Заявки за средства | С активирането им картодържателят може да поиска допълнителни средства преди автоматичното допълване, ако наличните средства по картата са изчерпани или недостатъчни. Освен това можете да контролирате разходите, като:
| ✔ | ✔ |
Прехвърляне на заявки за средства | Позволява на картодържателите да прехвърлят оставащите средства от предишни заявки дори ако средствата надхвърлят разрешения лимит. | ✔ | ✔ |
Държава и регион | Не позволява на картодържателите да харчат в дадена държава или регион. | ✔ | ✔ |
Ден и час | Позволява на картодържателите да използват картите си само в рамките на дадена часова зона. По подразбиране часовата зона се определя автоматично от браузъра. | ✔ | ✔ |
Категория търговци | Разрешава или блокира категории търговци, определени от Payhawk. Разрешаването и блокирането на категории търговци в Payhawk се основава на кодове за категории търговци (MCC), групирани на ниво политика. Администраторите на Payhawk могат да разрешават или блокират транзакции, като изберат или въведат категория или като директно въведат конкретен MCC. Транзакциите извън разрешените категории ще бъдат отказани, а харчещият ще получи насочено известие. | ✔ | ✔ |
Търговец | Разрешава или блокира конкретни търговци, така че картодържателите да могат да извършват плащания само към одобрени търговци. | ✔ | ✔ |
Автоматично блокиране на карти | Картата ще бъде блокирана автоматично, ако притежателят ѝ има закъснели разходи, надвишаващи предварително определен брой за предварително определен период. | ✔ | ✔ |
Персонализиран период на активност | За стандартни виртуални карти можете да определите персонализиран период, след изтичането на който те автоматично ще бъдат закрити. | ✔ | ✔ |
Полезни ресурси
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на отделни карти
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на екипни карти
Задаване и управление на лимити за разходите и функции за контрол на карти за политики за разходи