В тази статия са посочени мрежите за електронно фактуриране, към които Payhawk се свързва, както и какво Payhawk прави и какво не прави с електронните фактури, за да можете да прецените дали дадена държава или случай на употреба се поддържа.
Мрежите, към които Payhawk се свързва
Payhawk получава електронни фактури чрез точно три мрежови интеграции:
Peppol – отворената недържавна мрежа. Работи на всеки пазар, на който Peppol е наличен, след като се регистрирате, независимо дали има задължение или не. Френските юридически лица се свързват чрез PPF, вместо да се регистрират директно в Peppol, тъй като PPF е специализираната национална мрежа на Франция и използва Peppol като основна транспортна мрежа.
PPF – националната мрежа на Франция, достъпна чрез партньора на Payhawk Invopop като акредитирана платформа (PDP).
KSeF – националната мрежа на Полша.
Всяка друга национална клирингова мрежа, например SdI в Италия, myDATA в Гърция или ANAF/SPV в Румъния, към момента не е свързана. Дали дадена държава се поддържа зависи от този списък и от мрежовия модел на съответната държава:
Ако дадена държава обменя фактури чрез Peppol, можете да ги получавате през Peppol.
Ако разчита единствено на собствена национална мрежа и тя не е една от трите посочени по-горе, значи не е свързана.
Във Финландия например повечето електронни фактури се обменят чрез вътрешната мрежа Finvoice, а използването на Peppol е ограничено. Все пак можете да получавате финландски електронни фактури, изпратени от доставчици чрез Peppol.
Как Payhawk обработва електронните фактури
Payhawk само получава електронни фактури. Издаването на фактури, самофактурирането и електронното отчитане не са в обхвата ѝ. Електронното отчитане е функция на ERP системата ви, а Payhawk не е такава.
Получаването на фактура от правителствен орган (G2B) се поддържа от Payhawk и функционира по същия начин, както получаването на всяка друга електронна фактура от доставчик чрез свързана мрежа. Изпращането на фактури към правителствен орган (B2G) е случай на издаване на фактури. Изискването за задължително електронно фактуриране B2G, например Chorus Pro за фактури към френския публичен сектор, се отнася за фактурите, които изпращате, и не влияе на начина, по който получавате фактури в Payhawk. Не е необходимо компанията ви да е вписана в Chorus Pro, за да получава фактури с Payhawk.
Регистрацията се извършва чрез Invopop като небрандиран партньор. Това означава, че Payhawk не фигурира в официални регистри, като например списъка на акредитираните платформи на френската DGFiP. Това се очаква и не е грешка.