Payhawk документацията е в процес на превод. През това време част от статиите и свързаните ресурси ще са на български, а други на английски. Благодарим за търпението!

История на работния процес и обосновка за резервни варианти

Prev Next

Служителите могат да следят напредъка на работните процеси за одобрение в секцията Активност на даден разход, като изберат Работен процес във филтъра Покажи. Дневникът показва стъпките, изпълнени от конкретни роли, разширения на роли или лица, както и всички резервни одобрения, задействани в работния процес.

История на работния процес за резервни варианти

Ако поле за разходи, свързано с чакащ работен процес, бъде актуализирано, Payhawk ще регистрира промяната. Какво следва зависи от опцията, избрана в Когато поле, използвано от одобрението, се промени в Настройки > Процеси за одобряване > Разширени: одобрението продължава от текущата стъпка, връща се при служителя за повторно подаване или започва отново от първата стъпка с новите стойности. За повече информация вижте разширени контроли на процесите за одобряване.

Диалоговият прозорец за потвърждение, който пита дали искате да промените категорията и предупреждава, че разходът ще бъде върнат и работният му процес ще се промени, с Потвърждаване и Отказ.

Payhawk също така ще регистрира актуализация на работния процес при всяко задействане на резервно одобрение. Записи на резервни варианти в историята на работния процес ще се създават в следните случаи:

  • Работният процес за одобрение е в изчакване, но не може да бъде идентифициран Мениджър на екип, Мениджър на персонализирано поле или Мениджър на категория.

    Секцията Активност, филтрирана по Работен процес, с два записа за резервен вариант от системата на Payhawk, защото не е намерен мениджър на екип, а след това одобрение.

  • Полето „Екип“, „Категория“ или персонализираното поле, необходимо за работния процес за одобрение, е празно.

    Секцията Активност, филтрирана по Работен процес, със запис за резервен вариант, защото полето „Екип“ е празно и заявката е изпратена до всеки администратор.

  • Одобрението е делегирано на друг служител, например когато първоначалният одобряващ отсъства от офиса.

    Секцията Активност, филтрирана по Работен процес, със запис за пренасочване, защото одобряващият отсъства от офиса и заявката е изпратена до друг одобряващ.

  • Разходът се одобрява автоматично, например когато подателят е и одобряващият.

    Секцията Активност, филтрирана по Работен процес, със запис Автоматично одобрено, защото собственикът на заявката за разход е и одобряващият.

Пропуснато одобрение

Когато в стъпка се показва Одобрението е пропуснато: няма съвпадащи условия за одобрение, разходът не е отговарял на нито едно от условията, зададени за тази стъпка, като диапазон на сумата, категория, екип или стойност на персонализирано поле. Стъпката не е била приложима, затова разходът е преминал към следващата стъпка или е одобрен, ако нито една от следващите стъпки не е приложима. Това е очаквано, когато дадена стъпка обхваща само определени разходи.

Например стъпка, ограничена до суми до 20 000 евро, се пропуска за разход от 34 540 евро. При разходи с няколко реда системата проверява условията за всеки ред, така че една стъпка може да бъде пропусната за някои редове и да се приложи за други. За да разберете защо дадена стъпка е пропусната, сравнете стойностите на разхода с условията на стъпката в Настройки > Работни процеси.

Полезни ресурси