Служителите могат да следят напредъка на работните процеси за одобрение в Действия > дневник Работен процес на даден разход. Дневникът показва стъпките, изпълнени от конкретни роли, разширения на роли или лица, както и всички резервни одобрения, задействани в работния процес.
Ако поле за разходи, свързано с чакащ работен процес, бъде актуализирано, Payhawk ще регистрира промяната. В такива случаи тя ще поиска от служителя да потвърди актуализацията и ще върне разхода за повторно одобрение.
Payhawk също така ще регистрира актуализация на работния процес при всяко задействане на резервно одобрение. Записи на резервни варианти в историята на работния процес ще се създават в следните случаи:
Работният процес за одобрение е в изчакване, но не може да бъде идентифициран Мениджър на екип, Мениджър на персонализирано поле или Мениджър на категория.
Полето „Екип“, „Категория“ или персонализираното поле, необходимо за работния процес за одобрение, е празно.
Одобрението е делегирано на друг служител, например когато първоначалният одобряващ отсъства от офиса.
Разходът се одобрява автоматично, например когато подателят е и одобряващият.
Полезни ресурси