Nachdem Sie Ihre Felder definiert haben, wie beispielsweise Projekte, Kostenstellen oder andere Merkmale Ihrer Ausgaben, können Sie für jeden Feldwert bestimmte Verantwortliche festlegen.
Der von Ihnen festgelegte Manager ist wichtig, wenn Sie eine Ausgabenfreigabe auf der Grundlage dieser Felder benötigen, beispielsweise wenn Ausgaben für verschiedene Projekte von unterschiedlichen Projektmanagern genehmigt werden müssen.
Manager zu Werten hinzufügen
So weisen Sie in Payhawk Manager bestimmten Werten zu:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Feldbibliothek.
Wählen Sie das gewünschte Feld durch Anklicken aus, zum Beispiel Kostenstelle. Die Bedienung ist für alle Werte identisch, denen Sie möglicherweise Verantwortliche zuweisen müssen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Werte den Wert aus, für den Sie Verantwortliche konfigurieren möchten, zum Beispiel Produktion.
Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld unter Verantwortliche die Namen der gewünschten Verantwortlichen aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie ein Feld über eine Ausgabenart öffnen, können Sie die den einzelnen Werten zugewiesenen Verantwortlichen einsehen, bearbeiten können Sie diese jedoch nur in der Feldbibliothek.
Manager aus Werten entfernen
So entfernen Sie Manager aus Werten in Payhawk:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Feldbibliothek.
Wählen Sie das gewünschte Feld durch Anklicken aus, zum Beispiel Geschäftsbereich. Die Bedienung ist für alle Werte identisch, denen Sie möglicherweise Verantwortliche zuweisen müssen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Werte den gewünschten Wert aus, zum Beispiel Elektronik.
Bewegen Sie den Mauszeiger im sich öffnenden Dialogfeld über den Namen, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf x.
Klicken Sie auf Speichern.
