Sie können Rechnungen, Erstattungen und Barauslagen im Payhawk-Webportal oder in der mobilen Payhawk-App erstellen und sie gemäß den definierten Workflows in Ihrem Unternehmen an die entsprechenden Genehmiger weiterleiten.
Rechnungen, Erstattungen und Barmittel des Unternehmens im Webportal erstellen und einreichen
So erstellen Sie eine Rechnung, Erstattung oder Barausgabe:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Ausgaben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu.
Wählen Sie auf dem Bildschirm, der geladen wird, Rechnung oder Erstattung aus. Für dieses Beispiel klicken Sie auf Rechnung.
Beachten Sie, dass bei Erstattungen auf dem Bildschirm Ihre aktuellen Erstattungsdetails angezeigt werden. Wenn sie falsch sind, bearbeiten Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Laden Sie das Ausgabendokument hoch. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass das System automatisch so viele Ausgaben erstellt, wie angehängte Dokumente hochgeladen werden, wenn Sie mehr als ein Ausgabendokument hochladen.
Das Datenextraktionstool von Payhawk extrahiert automatisch die Lieferantendaten. Geben Sie die erforderlichen Details ein, falls vorhanden.
Klicken Sie auf Einreichen.
Rechnungen, Erstattungen und Barmittel des Unternehmens in der mobilen App erstellen und einreichen
So erstellen Sie eine Rechnungszahlung, Erstattung oder Barausgabe des Unternehmens:
Gehen Sie zu Ausgaben und tippen Sie auf die Schaltfläche + (Plus).
Wählen Sie Rechnung oder Erstattung aus. Für dieses Beispiel tippen Sie auf Rechnung – die Kamera Ihres Mobiltelefons wird geöffnet.
Nehmen Sie ein Foto auf oder laden Sie das Ausgabendokument hoch und tippen Sie dann auf die Schaltfläche ✔.
Geben Sie die Währung und den Betrag ein, und tippen Sie auf die Schaltfläche → .
Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche ✔. Daraufhin wird automatisch eine Ausgabenanfrage an die zuständigen Genehmiger in Ihrem Unternehmen übermittelt.
Nützliche Ressourcen