Sie können Ihre Anfrage bearbeiten, bevor sie genehmigt wird oder wenn sie zur Überarbeitung an Sie zurückgesandt wurde. Bevor die Anfrage genehmigt wird, können Sie sie auch löschen.
Besonderheiten
Anfragen, die von autorisierten Personen in Ihrem Unternehmen zur Aktualisierung an Sie zurückgesendet wurden, werden automatisch unter der Registerkarte Einreichen abgelegt. Die Rücksendung wird im Anfragen-Prüfprotokoll unter der Registerkarte Aktivität angezeigt.
Anfragen, die von autorisierten Personen oder Rollen in Ihrem Unternehmen in den Schritten Überprüfen, Genehmigen, Empfangen, Rechnung oder Schließen aktualisiert wurden, werden automatisch in die Registerkarte Einreichen verschoben. Um mit solchen Anfragen fortzufahren, müssen Sie sie erneut senden.
Anfragen bearbeiten
Sie können eine Anfrage entweder vor ihrer Genehmigung bearbeiten oder wenn sie von autorisierten Personen oder Rollen in Ihrem Unternehmen zur Aktualisierung an Sie zurückgesendet wurde. In beiden Fällen finden Sie die Anfrage unter der Registerkarte Einreichen.
So bearbeiten Sie eine Anfrage:
Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu Anfragen.
Wählen Sie die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten. Daraufhin wird die Anfrage in die Registerkarte Einreichen verschoben.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Einreichen.
Der Name der Anfrage wird bei der Erstellung der Anfrage aus der Beschreibung generiert. Wenn Sie die Beschreibung später bearbeiten, wird die Anfrage nicht automatisch umbenannt. Wenn als Name weiterhin Neue Anfrage angezeigt wird (oder der Name anderweitig falsch ist), bearbeiten Sie den Namen der Anfrage und reichen Sie die Anfrage anschließend erneut ein.
Anfragen löschen
Sie können eine Anfrage löschen, bevor sie genehmigt wurde. Wenn die Anfrage genehmigt und später an Sie zurückgesendet wurde, kann sie nicht gelöscht werden. Stattdessen kann sie von den Payhawk Buchhaltern und Administratoren in Ihrem Unternehmen geschlossen werden.
So löschen Sie eine Anfrage:
Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu Anfragen.
Wählen Sie die Anfrage aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Löschen.
Klicken Sie im darauffolgenden Dialog auf Löschen.
Nützliche Ressourcen