Payhawk sendet zu bestimmten Anlässen Push-Benachrichtigungen per E-Mail und Mobiltelefon, damit Sie den Überblick über Ihre Unternehmensausgaben und Genehmigungsanfragen behalten und den Prozess zentral steuern können.
Benachrichtigungen sollen sicherstellen, dass Aktivitäten wie Kostenerfassungen und Genehmigungen effizient durchgeführt werden. Sie sind auf verschiedene Rollen zugeschnitten, darunter Benutzer, Genehmigende und Payhawk-Administratoren.
Payhawk benachrichtigt beispielsweise Mitarbeiter, wenn sie eine Spesenabrechnung einreichen müssen, oder Manager, die über ausstehende Anträge informiert werden müssen.
Einen Überblick über die Benachrichtigungen und ihre Einzelheiten gibt die folgende Tabelle.
Über | Nutzen | Aufkommen | Kanal | Empfänger |
Erstattete Ausgaben | Zur Benachrichtigung eines Mitarbeiters, dass seine Ausgabe erstattet wurde. | Nach Erstattung der Ausgabe | Mobile und E-Mail | Jeder |
Abgelehnte Ausgaben | Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Ablehnung ihrer Ausgaben. | Bei Ablehnung der Kostenübernahme | Jeder | |
Neue Guthaben Anträge | Erinnerung, dass ein ausstehender Antrag noch nicht bewilligt wurde. | Nur, wenn innerhalb von 30 Minuten nach Übermittlung der Anfrage keine Aktion erfolgt. | Genehmigende (basierend auf den definierten Genehmigungsworkflows) | |
Guthabenanfragen zur Genehmigung | Benachrichtigung über Guthabenanfrage | Echtzeit | Mobile | Genehmigende (basierend auf den definierten Genehmigungsworkflows) |
Ausgaben- und Kaufanfragen zur Genehmigung | Um Genehmigende an alle Ausgaben- und Kaufanfragen zu erinnern, die sie genehmigen müssen. | Täglich um 9:00 Uhr GMT | Genehmigende (basierend auf den definierten Genehmigungsworkflows) | |
Ausgaben mit ausstehender Belegvorlage | Um Mitarbeiter über eine erfolgreiche Kartentransaktion zu informieren und sie daran zu erinnern, einen Beleg vorzulegen. | Echtzeit | Mobile | Jeder |
Ausgaben mit ausstehenden Eingaben | Mitarbeitende für alle nicht eingereichten Ausgaben zu erinnern | Jeden Montag um 7:00 Uhr GMT | Jeder | |
Mitarbeitende mit ausstehenden Ausgaben und Input | Einen Überblick darüber zu geben, wie viele Ausgaben nicht eingereicht wurden und von welchen Mitarbeitern. | Jeden Montag um 16:00 Uhr GMT | Admins und Buchhaltung |