Puedes recibir facturas electrónicas estructuradas directamente en Payhawk a través del sistema nacional de facturación electrónica de Italia, el Sistema di Interscambio (SDI). La integración entre Payhawk y SDI solo está disponible para entidades registradas en Italia.
Esta integración te ayuda a reducir la gestión manual de facturas y garantiza la coherencia de sus datos desde la recepción hasta la exportación.
Antes de empezar
Asegúrate de tener lo siguiente:
Un número de IVA italiano (partita IVA) o un código fiscal (codice fiscale) en tu cuenta de Payhawk.
Acceso al portal de la Agenzia delle Entrate o un contable (commercialista) que pueda registrar el código de destinatario por ti.
Conectar los dos sistemas
Para conectar tu cuenta de Payhawk con SDI:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a la pestaña Configuración > Integraciones > Facturación electrónica.
En el cuadro de diálogo SDI, haz clic en Conectar.
En la página Resumen, comprueba el número de IVA italiano o el código fiscal que aparecen para tu empresa, confirma que autorizas a Payhawk a recibir facturas electrónicas en tu nombre y haz clic en Continuar.
En la página siguiente, confirma que has registrado el código de destinatario.
Haz clic en Registrar.
Haz clic en Listo.
Registrar el código de destinatario ante la Agencia Tributaria italiana
El SDI envía cada factura a la dirección electrónica que tu empresa haya registrado en la Agenzia delle Entrate. Registra el código de destinatario de Payhawk (codice destinatario) para que las facturas de tus proveedores lleguen a Payhawk. Debes completar este paso por tu cuenta, ya que solo tu empresa o tu contable pueden iniciar sesión en el portal de la Agencia Tributaria italiana.
Para registrar el código de destinatario:
Accede al portal Fatture e Corrispettivi en ivaservizi.agenziaentrate.gov.it e inicia sesión con SPID, CIE, CNS o tus credenciales de Entratel o Fisconline.
Ve a Fatture e Corrispettivi.
Abre la opción de registro de la dirección electrónica (Registrazione dell’indirizzo telematico).
Selecciona Codice destinatario.
Introduce el código de destinatario BDCS3JD.
Confirma el registro.
Una vez que el registro esté activo, el SDI enviará tus facturas a Payhawk aunque un proveedor utilice un código de destinatario diferente en la factura. Las facturas que los proveedores emitan antes de que se active el registro se enviarán a la dirección que ya tengan registrada para tu empresa, por lo que no llegarán a Payhawk.
Recibir facturas en Payhawk
Payhawk recibe las facturas en formato FatturaPA, versiones 1.2.x, y conserva el archivo XML original firmado para fines de auditoría y exportación. Payhawk también genera una vista previa en PDF para que puedas consultar la factura como cualquier otro documento. Payhawk almacena todas las facturas recibidas en un archivo certificado.