La integración de Payhawk con SAP S/4HANA® está diseñada para funcionar sin complicaciones y ayudarte a mantener los datos sincronizados entre ambos sistemas en todo momento.
Notas sobre la exportación a SAP S/4HANA
Se recomienda sincronizar tus cuentas de Payhawk y SAP S/4HANA cada vez que realices cambios en SAP S/4HANA.
Un gasto se exportará automáticamente a SAP S/4HANA una vez que se marque como revisado. Como resultado, todos los datos del gasto, las imágenes y los pagos se importarán a SAP S/4HANA.
Los datos de pago de un gasto no se exportarán hasta que se haya liquidado la transacción.
Requisitos previos
Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de haber conectado los sistemas Payhawk y SAP.
Exportación de datos de gastos y pagos de Payhawk a SAP S/4HANA
Para exportar tus gastos de Payhawk a SAP S/4HANA:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos > Revisar.
Selecciona un gasto.
Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto.
Haz clic en Revisar.
Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a SAP S/4HANA, Payhawk mostrará un mensaje de error indicando cuál es el problema con los datos.
Ver gastos exportados al ERP desde Payhawk
Para ver directamente en SAP S/4HANA los gastos exportados desde Payhawk:
Inicia sesión en tu cuenta de Payhawk.
Ve a Gastos.
Selecciona el gasto que desees.
Haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona Ver en SAP S/4HANA.
Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk
Los eventos de exportación entre ambos sistemas pueden consultarse haciendo clic en el menú de los tres puntos del gasto seleccionado y seleccionando la opción Ver historial.
Los datos detallados de exportación de un gasto o pago pueden consultarse en la aplicación Gastos, en la sección Exportación de ese gasto.
También puedes filtrar gastos y pagos utilizando distintos filtros relacionados con SAP S/4HANA, como Estado de exportación, Exportado por, Fecha de exportación e ID externo entre otros.