Payhawk ofrece un módulo independiente pensado para empresas que quieren gestionar sus viajes de negocios por separado del resto de funciones de gestión de gastos de Payhawk. Esta configuración te da acceso únicamente a las partes de Payhawk relevantes para los viajes de empresa, como solicitudes de viaje, aprobaciones, reservas y seguimiento de gastos.
Uso de Gastos
En Gastos puedes ver y revisar los gastos relacionados con los viajes de tus empleados.
En la pestaña Review puedes ver todos los gastos de los viajes de tus empleados que están pendientes de revisión.
En la pestaña All puedes ver todos los gastos relacionados con los viajes de tus empleados.
Uso de Fondos
En Fondos puedes añadir fondos a la cuenta de Payhawk de tu empresa para que tus empleados puedan reservar viajes con el Agente de Viajes. Para más información, consulta el artículo sobre cómo añadir fondos a tu cuenta de Payhawk.
Uso de Viajes
En Viajes puedes ver todos los viajes de la empresa de tus empleados.
En la pestaña Review puedes ver todas las solicitudes de viaje que están pendientes de revisión por parte del revisor correspondiente.
En la pestaña Approve puedes ver todas las solicitudes de viaje que están pendientes de aprobación por parte del revisor correspondiente.
En la pestaña All puedes ver todas las solicitudes de viaje de los empleados de tu empresa.
Los administradores de Payhawk también pueden utilizar la aplicación Viajes para crear nuevas solicitudes de viaje. Al hacer clic en el botón Añadir nuevo, los administradores de Payhawk serán redirigidos al Agente de Viajes para crear una nueva solicitud de viaje.
Uso de Empleados
En Empleados puedes añadir y gestionar a tus empleados. Para más información, consulta los artículos sobre cómo invitar y eliminar empleados y gestionar empleados.
Uso de Ajustes
En Ajustes puedes configurar los ajustes de las solicitudes de viaje en tu empresa.
Los flujos de aprobación de solicitudes de viaje se configuran en Ajustes > Viajes > Flujo de aprobación, donde puedes configurar los siguientes pasos:
El paso Enviar es obligatorio por defecto. Para crear y enviar solicitudes de viaje en nombre de los empleados, el Agente de Viajes chateará con ellos para recopilar la información necesaria y utilizarla para completar los campos de la solicitud.
El paso Revisar lo definen los administradores de Payhawk. Puedes asignar como revisores a las personas correspondientes de tu empresa. Este paso enviará una notificación de solicitud de revisión en el Agente, tanto en el portal web de Payhawk como en la aplicación móvil de Payhawk y en Slack (si la integración está configurada).
El paso Aprobar lo definen los administradores de Payhawk. Ten en cuenta que los administradores de Payhawk y los contables de Payhawk son siempre aprobadores. Este paso activará una solicitud de aprobación en su portal web de Payhawk, en la aplicación móvil de Payhawk y en Slack (si la integración está configurada).
El paso Pagar es obligatorio por defecto. Una vez que se aprueba correctamente la solicitud, el Agente de Viajes emite automáticamente una tarjeta virtual para el empleado y reserva el viaje de negocios.
El paso Cerrar es obligatorio por defecto. Incluye reglas predefinidas para cerrar automáticamente las solicitudes cuando la opción de cierre automático está activada y especifica los roles predeterminados autorizados para cerrarlas manualmente.
Para más información, consulta el artículo sobre cómo configurar los flujos de aprobación y las políticas de viajes.
Recursos útiles