Dans le Payhawk Web Portal, vous pouvez configurer les paramètres généraux des demandes de voyage de vos employés, notamment le nom et la description de la demande. Les champs de la demande de voyage sont prédéfinis. Vous pouvez les consulter et ajuster certaines options, comme définir des champs comme obligatoires pour la soumission ou la révision.
Configuration de la demande de voyage
Vous pouvez configurer les paramètres généraux pour les demandes de voyage de vos employés.
Pour configurer les paramètres :
Accédez à l'onglet Paramètres > Trajets > Voyage > Paramètres.
Sous Nom, saisissez le nom de la demande de voyage en texte libre, par exemple, Voyage.
Sous Description, saisissez la description de la demande de voyage pour aider à expliquer la différence entre les types aux employés.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configuration des champs de la demande de voyage
Les paramètres de champ pour les demandes de voyage sont intégrés et peuvent être consultés depuis l'onglet Paramètres > Voyages > Voyage > champs sous Détails de la demande. Ils comprennent les informations suivantes :
Description – Les paramètres du champ Description pour les demandes de voyage ne peuvent pas être modifiés. Le champ Description sera toujours affiché dans les demandes de voyage et les employés devront indiquer un motif pour la soumission de la demande de voyage.
Détails du voyage – Le champ Détails du voyage sera toujours affiché dans les demandes de voyage. Vous pouvez le configurer comme obligatoire pour la soumission et/ou obligatoire pour la révision. Aucun autre paramètre n'est modifiable. Le champ Détails du voyage sera toujours affiché dans les demandes de voyage et les employés devront fournir les détails souhaités pour leur voyage, tels que les dates d'arrivée et de départ ainsi que la destination.
Mode de paiement – Les paramètres du champ Mode de paiement pour les demandes de voyage ne peuvent pas être modifiés. Les employés devront indiquer quelle carte Payhawk l'Agent IA Voyage doit utiliser pour la réservation. Si l'employé ne dispose pas d'une carte Payhawk active, l'Agent IA Voyage lui émettra automatiquement une nouvelle carte virtuelle qui sera utilisée pour cette demande de voyage spécifique.