L'intégration de Payhawk avec SAP S/4HANA® est conçue pour fonctionner sans effort et vous aider à garder vos données entre les deux systèmes synchronisées à tout moment.
Notes sur l'exportation vers SAP S/4HANA
Il est recommandé de synchroniser vos comptes Payhawk-SAP S/4HANA chaque fois que vous apportez des modifications dans SAP S/4HANA.
Une dépense sera automatiquement exportée vers SAP S/4HANA une fois qu'elle aura été marquée comme vérifiée. Par conséquent, toutes les données relatives aux dépenses, les images et les paiements seront importés dans SAP S/4HANA.
Les données de paiement d'une dépense ne seront exportées qu'après le règlement de la transaction.
Prérequis
Pour commencer à exporter les dépenses et les paiements, assurez-vous que vous avez connecté les systèmes Payhawk et SAP.
Exportation des données de dépenses et de paiements de Payhawk vers SAP S/4HANA
Pour exporter vos dépenses Payhawk vers SAP S/4HANA :
Sur le portail web Payhawk, accédez aux Dépenses > Vérifier.
Sélectionnez une dépense.
Vérifiez si toutes les données sont correctement stockées dans la dépense.
Cliquez sur Vérifier.
Si une erreur se produit lors de l'exportation de vos données de Payhawk vers SAP S/4HANA, Payhawk affichera un message d'erreur suggérant ce qui ne va pas avec les données.
Affichage des dépenses exportées dans l’ERP depuis Payhawk
Pour visualiser directement vos dépenses exportées vers SAP S/4HANA à partir de Payhawk :
Connectez-vous à votre compte Payhawk.
Accédez aux Dépenses.
Sélectionnez la dépense souhaitée.
Cliquez sur le menu à trois points et cliquez sur Voir dans SAP S/4HANA.
Affichage des données d’exportation et utilisation des filtres d’exportation pour les dépenses et les paiements dans Payhawk
Les événements d'exportation entre les deux systèmes peuvent être consultés en cliquant sur le menu à trois points de la dépense sélectionnée et en sélectionnant l'option Voir l'historique.
Les données d'exportation détaillées d'une dépense ou d'un paiement peuvent être consultées à partir de l'application Dépenses dans la section Exporter cette dépense.
Vous pouvez également filtrer les dépenses et les paiements en fonction de divers filtres pertinents pour SAP S/4HANA tels que Statut d'exportation, Exporté par, Date d'exportation, Identifiant externe, et autres.