Marquer les dépenses comme payées

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Dans Payhawk, vous pouvez marquer les dépenses réglées en dehors du système comme payées, générer un fichier de lot de paiement avec les détails des dépenses et le télécharger vers votre banque.

Les dépenses peuvent être marquées comme payées individuellement ou en masse. Si les fichiers d'exécution de paiement SEPA XML sont activés pour votre compte bancaire, Payhawk en générera un pour toutes les dépenses sélectionnées.  

Ces dépenses sont également exportées vers votre système ERP (pour les intégrations prises en charge) ou incluses dans le fichier d'exportation (pour les exportations à la demande).

À propos des fichiers d'exécution de paiement dans Payhawk

Payhawk prend actuellement en charge le format de fichier de virement SEPA XML, qui est généré uniquement pour les paiements SEPA.  

Pour générer le fichier, tous les détails de paiement requis, tels que le nom du fournisseur et les informations bancaires, doivent être fournis.  

Si un compte bancaire EUR externe est configuré pour les exportations de fichiers de paiement, Payhawk créera et téléchargera automatiquement un fichier XML SEPA qui pourra être importé directement dans votre banque en ligne pour traitement.  

Interface de confirmation de paiement affichant les détails pour marquer les dépenses comme payées.

Après le téléchargement, le fichier de virement peut être consulté dans la section Paiement de la dépense. Pour télécharger le fichier de virement localement, cliquez sur Télécharger.

Détails de paiement d’une facture incluant le montant, la date et les informations de référence du paiement.

Vous pouvez filtrer les dépenses marquées comme payées par source de paiement.

Liste Dépenses de l'entreprise dans Payhawk avec le menu déroulant du filtre Source de paiement ouvert et le compte de débit EUR sélectionné.

Marquer des dépenses individuelles comme payées

Pour marquer une dépense comme payée :

  1. Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses et naviguez jusqu'à Payer > Confirmer les détails ou Payer > Autoriser.

  2. Survolez la dépense souhaitée et cochez sa case.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre à droite :

    1. Sélectionnez l'option Marquer comme payée.

    2. Remplissez les informations requises.

    3. Cliquez sur Marquer comme payée.

    Liste Dépenses de l'entreprise, Payer > Confirmer les détails, avec une facture sélectionnée et le panneau Marquer comme payée ouvert à droite.

    Une fois marquée comme payée, la dépense sera déplacée sous l'onglet Toutes.

Marquer des dépenses comme payées en masse

Pour marquer plusieurs dépenses comme étant payées :

  1. Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses et naviguez jusqu'à Payer > Confirmer les détails ou Payer > Autoriser.

  2. Survolez les dépenses souhaitées et cochez leurs cases.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre à droite :

    1. Sélectionnez l'option Marquer comme payée.

    2. Remplissez les informations requises.

    3. Cliquez sur Marquer comme payée.

      Liste Dépenses de l'entreprise dans Payhawk sur l'onglet Soumettre, affichant les dépenses récentes avec leurs montants, types, notes et catégories.

      Si vous n'avez pas de comptes externes ajoutés, assurez-vous que les dépenses sélectionnées sont dans la même devise, puis cliquez sur Marquer comme payée. Onglet Payer de Dépenses dans Payhawk avec trois factures sélectionnées et le panneau latéral Marquer comme payée affichant les champs de date, de source de paiement et de référence.

      Si vous n'avez pas de comptes Payhawk mais que vous avez ajouté des comptes bancaires externes, qu'ils soient liés ou non, sélectionnez la source de paiement dans le menu déroulant et cliquez sur Marquer comme payée.

      Panneau latéral Marquer comme payée de Payhawk pour 3 factures sélectionnées, avec les champs de date de paiement, de source de paiement et de référence et le bouton Marquer comme payée.

      Si vous avez un solde dans Payhawk et que vous avez ajouté des comptes externes, cliquez sur le menu à trois points, sélectionnez l'option Marquer comme payée, puis cliquez sur Confirmer.

    Panneau latéral Confirmer 3 sur 3 avec les options Confirmer et Marquer comme payée, les champs d'exécution du paiement et de référence, et une liste de bénéficiaires

    Une fois marquées comme payées, les dépenses seront déplacées sous l'onglet Toutes.

Ressources utiles