Marquer les dépenses comme payées

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Dans Payhawk, vous pouvez marquer les dépenses réglées en dehors du système comme payées, générer un fichier de lot de paiement avec les détails des dépenses et le télécharger vers votre banque.

Les dépenses peuvent être marquées comme payées individuellement ou en masse. Si les fichiers d'exécution de paiement SEPA XML sont activés pour votre compte bancaire, Payhawk en générera un pour toutes les dépenses sélectionnées.  

Ces dépenses sont également exportées vers votre système ERP (pour les intégrations prises en charge) ou incluses dans le fichier d'exportation (pour les exportations à la demande).

À propos des fichiers d'exécution de paiement dans Payhawk

Payhawk prend actuellement en charge le format de fichier de virement SEPA XML, qui est généré uniquement pour les paiements SEPA.  

Pour générer le fichier, tous les détails de paiement requis, tels que le nom du fournisseur et les informations bancaires, doivent être fournis.  

Si un compte bancaire EUR externe est configuré pour les exportations de fichiers de paiement, Payhawk créera et téléchargera automatiquement un fichier XML SEPA qui pourra être importé directement dans votre banque en ligne pour traitement.  

Interface de confirmation de paiement affichant les détails pour marquer les dépenses comme payées.

Après le téléchargement, le fichier de virement peut être consulté dans la section Paiement de la dépense. Pour télécharger le fichier de virement localement, cliquez sur Télécharger.

Détails de paiement d’une facture incluant le montant, la date et les informations de référence du paiement.

Vous pouvez filtrer les dépenses marquées comme payées par source de paiement.

Vue d’ensemble des dépenses de l’entreprise affichant la source de paiement et les informations du compte pour les transactions.

Marquer des dépenses individuelles comme payées

Pour marquer une dépense comme payée :

  1. Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses et naviguez jusqu'à Payer > Confirmer les détails ou Payer > Autoriser.

  2. Sélectionnez la dépense souhaitée.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :

    1. Sélectionnez l'option Marquer comme payée.

    2. Remplissez les informations requises.

    3. Cliquez sur Marquer comme payée.

    Vue d’ensemble des dépenses de l’entreprise avec les factures sélectionnées et les options de paiement affichées à l’écran.

    Une fois marquée comme payée, la dépense sera déplacée sous l'onglet Toutes.

Marquer des dépenses comme payées en masse

Pour marquer plusieurs dépenses comme étant payées :

  1. Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses et naviguez jusqu'à Payer > Confirmer les détails ou Payer > Autoriser.

  2. Sélectionnez les dépenses souhaitées.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :

    1. Sélectionnez l'option Marquer comme payée.

    2. Remplissez les informations requises.

    3. Cliquez sur Marquer comme payée.

      Interface pour marquer les dépenses comme payées, avec les éléments sélectionnés et le montant total affiché.

      Si vous n'avez pas de comptes externes ajoutés, assurez-vous que les dépenses sélectionnées sont dans la même devise, puis cliquez sur Marquer comme payée. Aperçu des dépenses sélectionnées avec les dates d’échéance et les montants pour l’exécution du paiement.

      Si vous n'avez pas de comptes Payhawk mais que vous avez ajouté des comptes bancaires externes, qu'ils soient liés ou non, sélectionnez la source de paiement dans le menu déroulant et cliquez sur Marquer comme payée.

      Sélection de la source de paiement pour diverses dépenses avec le montant total affiché en dessous.

      Si vous avez un solde dans Payhawk et que vous avez ajouté des comptes externes, cliquez sur le menu à trois points, sélectionnez l'option Marquer comme payée, puis cliquez sur Confirmer.

    Écran de confirmation pour six dépenses sélectionnées, affichant les détails et le montant total.

    Une fois marquées comme payées, les dépenses seront déplacées sous l'onglet Toutes.

Ressources utiles