Payhawk a lancé un ensemble de fonctionnalités de gestion des fournisseurs, qui permet l'échange d'informations et de détails sur les fournisseurs entre les systèmes Payhawk et MS Business Central.
L'option de synchronisation des fournisseurs optimise le temps qu'un employé passe à naviguer entre les deux systèmes et à rechercher des informations sur les fournisseurs lorsqu'il paie des factures ou effectue d'autres activités connexes.
Spécificités
Lors de la synchronisation des fournisseurs entre Payhawk et MS Business Central, il convient de tenir compte des spécificités suivantes :
Payhawk ne filtrera que les fournisseurs de la filiale MS Business Central spécifique.
Payhawk ne synchronisera que les fournisseurs actifs de MS Business Central. Les fournisseurs bloqués seront filtrés.
Payhawk ne synchronise que les fournisseurs ayant un nom et un numéro fiscal uniques.
Si vous avez des fournisseurs portant le même nom ou le même numéro fiscal, Payhawk ne les synchronise pas. Ces fournisseurs ignorés apparaissent dans le panneau Détails de la synchronisation avec un lien Accéder à MS Business Central pour corriger le problème, tandis que la synchronisation des fournisseurs affiche le statut Partiellement synchronisé. Pour plus d'informations, consultez l'article sur la résolution des problèmes de synchronisation des fournisseurs entre Payhawk et les systèmes externes.
Payhawk synchronisera uniquement les fournisseurs de MS Business Central dont les champs Groupe de comptabilisation général et Groupe de comptabilisation fournisseur. Les fournisseurs dont les valeurs de groupe de comptabilisation sont vides ne seront pas synchronisés avec Payhawk.
Synchronisation initiale des fournisseurs entre Payhawk et MS Business Central
La synchronisation initiale entre les systèmes Payhawk et MS Business Central permet d'effectuer les opérations suivantes :
Payhawk importe la liste des fournisseurs de MS Business Central.
Payhawk tentera de mettre en correspondance tous les fournisseurs existants avec les fournisseurs de MS Business Central.
Une fois la mise en correspondance terminée, Payhawk n'affichera que les fournisseurs disponibles dans MS Business Central.
Payhawk ne mettra pas à jour les dépenses précédemment classées. Si un fournisseur a été sélectionné pour une dépense avant la synchronisation initiale, Payhawk ne mettra pas à jour l'ID du fournisseur pour qu'il corresponde à l'ID du fournisseur dans MS Business Central.
Synchronisation des champs de fournisseur entre Payhawk et MS Business Central
Payhawk synchronisera les champs du fournisseur avec les détails généraux de fournisseur dans les deux sens. Par exemple, si vous mettez à jour le nom d'un fournisseur sur Payhawk, Payhawk synchronisera cette information dans MS Business Central et vice versa.
Lors de la synchronisation des fournisseurs de MS Business Central vers Payhawk, les champs de données suivants sont synchronisés :
Nom
Numéro de TVA
Pays
ID externe (ID système de Business Central)
Code conditions de paiement
Code mode de paiement
Groupe comptabilisation fournisseur
Groupe compta. marché TVA
Groupe compta. marché général
Ajout de nouveaux fournisseurs de Payhawk à MS Business Central
Si vous créez un fournisseur dans Payhawk, ce fournisseur sera automatiquement créé dans MS Business Central en temps réel.
Lorsque vous créez un nouveau fournisseur dans Payhawk, vous devez spécifier les champs Groupe de validation général des entreprises et Groupe de comptabilisation du fournisseur MS Business Central.
Pour exporter les dépenses remboursables, vous devez créer l'employé à l'avance en tant que Fournisseur dans MS Business Central avec la configuration correcte des groupes de Comptabilisation obligatoires.
Mise à jour des données fournisseurs dans Payhawk
Si les données d’un fournisseur dans MS Business Central ont été mises à jour et que vous souhaitez également mettre à jour les données de ce fournisseur dans Payhawk :
Sur le portail Web de Payhawk, accédez à l’application Fournisseurs. La page Fournisseurs de l’entreprise s’affichera alors.
Cliquez sur le menu à trois points Fournisseurs de l'entreprise.
Sélectionnez Mettre à jour à partir de MS Dynamics Business Central.
