Cet article explique à quels réseaux de facturation électronique Payhawk est connecté, ainsi que ce que Payhawk fait et ne fait pas avec les factures électroniques. Vous pouvez ainsi déterminer si un pays ou un cas d'utilisation spécifique est pris en charge.
Les réseaux auxquels Payhawk se connecte
Payhawk reçoit les factures électroniques via précisément trois intégrations réseau :
Peppol : le réseau ouvert et qui ne dépend d'aucune juridiction. Une fois inscrit, vous pouvez l’utiliser sur tous les marchés où Peppol est nativement pris en charge, qu'il existe ou non une obligation réglementaire liée à la facturation électronique.
PPF : le réseau national français, accessible via Invopop, la plateforme agréée (PDP) partenaire de Payhawk.
KSeF : le réseau national polonais.
Les autres réseaux nationaux de validation, par exemple le SdI en Italie, myDATA en Grèce ou l'ANAF/SPV en Roumanie, ne sont pas connectés à ce jour. La prise en charge d'un pays dépend de cette liste et du modèle de réseau utilisé dans ce pays :
Si un pays échange des factures via Peppol, vous pouvez les recevoir via Peppol
Si un pays s'appuie uniquement sur son propre réseau national et que celui-ci ne fait pas partie des trois réseaux mentionnés ci-dessus, il n’est pas connecté.
En Finlande, par exemple, la plupart des factures électroniques transitent par le réseau domestique Finvoice, et l'adoption native de Peppol est limitée. Vous pouvez toutefois recevoir des factures électroniques finlandaises envoyées par vos fournisseurs via Peppol.
Comment Payhawk traite-t-il les factures électroniques ?
Payhawk ne reçoit que des factures électroniques. L'émission de factures, l'autofacturation et la déclaration électronique ne sont pas prises en charge. La déclaration électronique relève de votre ERP, et Payhawk n'est pas un ERP.
La réception d'une facture émanant d'un organisme public (G2B) est prise en charge par Payhawk et fonctionne de la même manière que la réception de toute autre facture électronique de fournisseur via un réseau connecté. En France, les factures B2G sont émises via Chorus Pro, ce qui signifie que votre entreprise n'a pas besoin d'être répertoriée sur cette plateforme pour recevoir des factures avec Payhawk.
L’inscription est effectuée via Invopop en tant que partenaire en marque blanche. Ainsi, Payhawk n’apparaît pas lui-même dans les registres officiels, tels que la liste des plateformes agréées publiée par la DGFiP en France. C’est le fonctionnement attendu et non un défaut.