Les employés peuvent suivre la progression des workflows d'approbation dans l'onglet Actions > Workflows d'une dépense. Vous accédez alors aux étapes déjà réalisées par chaque rôle, ainsi qu'aux différentes attributions déclenchées dans le workflow.
Si un champ de dépense lié à un workflow en attente est mis à jour, Payhawk enregistrera le changement. Dans ce cas, le système demandera à l'employé de confirmer la mise à jour et renverra la dépense pour une nouvelle approbation.
Payhawk enregistrera également une mise à jour du workflow chaque fois qu'une attribution sera déclenchée. Des journaux d'historique de workflows pour les attributions seront créés dans les cas suivants :
Le workflow d'approbation est en cours, mais aucun responsable de champ d'équipe, de champ personnalisé ou de catégorie n'a pu être identifié.
Le champ Équipe, Catégorie ou Personnalisé requis pour le workflow d'approbation est vide.
L'approbation a été déléguée à un autre employé, par exemple lorsque l'approbateur initial n'est pas en fonction.
La dépense est automatiquement approuvée, par exemple lorsque le propriétaire de la dépense est également l'approbateur.
