Je kunt de zichtbaarheid en de instellingen voor het plannen van de uitbetaling van terugbetalingen in Payhawk configureren op de manier waarop je bedrijf ze gemakkelijk kan verwerken en administreren.
Zie voor meer informatie over het definiëren van uitgaventypen voor je groep entiteiten het artikel Typen onkosten beheren op groepsniveau.
Terugbetalingen inschakelen en hun standaard betalingsschema's instellen
Je kunt medewerkers in je bedrijf op de volgende manier onkostendeclaraties laten indienen:
Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar Instellingen > Uitgaven > Uitgaventypen > Terugbetaling.
Ga naar het tabblad Instellingen.
Schakel de schakelaar in.
Definieer de volgende instellingen in de uitklapmenu's door de overeenkomstige opties te selecteren:
De Payhawk-rollen die declaraties voor terugbetalingen kunnen indienen.
De standaardmanier waarop terugbetalingen binnen je bedrijf worden uitgevoerd.
Onmiddellijk - Zet terugbetalingen standaard op onmiddellijke betaling; medewerkers zien dit in het veld Uitgaven > Betalen > Bevestig details.
Specifieke dag van de maand - Zet de uitvoering van terugbetalingen standaard op de dag van de maand die je hierna instelt; medewerkers zien dit in het veld Uitgaven > Betalen > Bevestig details.
(Alleen voor Specifieke dag van de maand ) Het getal dat overeenkomt met de gewenste dag van de maand geeft aan op welke dag de terugbetaling wordt verwerkt.
Als je klaar bent, klik je op Wijzigingen opslaan.
De methode voor uitbetaling die standaard is ingesteld voor een bepaald type onkostenvergoeding zal worden toegepast op alle onkosten zoals kilometer- en dagvergoedingen.
Onkostenvergoedingen uitschakelen
Je kunt onkostenvergoedingen voor je bedrijf op de volgende manier uitschakelen:
Open de app-switcher linksboven en ga naar Instellingen > Uitgaven > Uitgaventypen > Terugbetaling.
Ga naar het tabblad INstellingen.
Schakel de schakelaar uit.
In het dialoogvenster dat verschijnt, bevestig je je keuze en klik je op Uitschakelen.
Handige bronnen