De integratie tussen Payhawk en Sage Intacct zorgt ervoor dat de gegevens in beide systemen altijd automatisch en probleemloos worden gesynchroniseerd.
Opmerkingen over het exporteren naar Sage Intacct
Het is aan te raden om je Payhawk- en Sage Intacct-accounts te synchroniseren zodra je wijzigingen in Sage Intacct doorvoert.
Een uitgave wordt automatisch geëxporteerd naar Sage Intacct zodra deze als beoordeeld is gemarkeerd. Zo worden al je uitgavendata, bijbehorende afbeeldingen en betalingen geïmporteerd in Sage Intacct.
De betalingsgegevens van een uitgave worden pas geëxporteerd nadat de transactie is afgehandeld.
Na de export haalt Payhawk de waarde van het veld External ID uit het Bill number van die uitgave op. Als er ook een betalingsexport is, toont Payhawk voor het veld externe ID van de betaling de waarde uit het veld Bill payment number van die betaling.
Vereisten
Om de export van uitgaven en betalingen in gang te zetten, moet je ervoor zorgen dat je de Payhawk en Sage Intacct-systemen hebt verbonden.
Exporteren van uitgaven- en betalingsgegevens van Payhawk naar Sage Intacct
Om je Payhawk-uitgaven naar Sage Intacct te exporteren:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven > beoordelen.
Selecteer een uitgave.
Controleer of alle gegevens juist zijn opgeslagen in de uitgave.
Klik op beoordelen.
Als er een fout optreedt bij het exporteren van je gegevens van Payhawk naar Sage Intacct, toont Payhawk een foutmelding waarin wordt aangegeven wat er mis is met de gegevens.
Onkosten met verleggingsbelasting exporteren naar Sage Intacct
Payhawk ondersteunt verleggingsbelastingscodes voor uitgaven die naar Sage Intacct worden geëxporteerd. Zo werkt het:
Payhawk koppelt paren van verleggingsbelastingscodes uit Sage Intacct automatisch.
Wanneer je onkosten invult, selecteer je de relevante verleggingsbelastingscode op de onkosteneregel. Houd er rekening mee dat verleggingscodes als 0% worden weergegeven in het Payhawk-webportaal. Het ligt in de lijn der verwachting dat de netto- en totaalbedragen van de onkosten consistent blijven.
Zodra het onkosten-item wordt gecontroleerd en geëxporteerd, maakt Payhawk twee belastingregels aan in Sage Intacct met de juiste positieve en negatieve verleggingsboekingen.
Als een verleggingsbelastingcode in Sage Intacct bijvoorbeeld een tarief van -21% heeft, wordt deze in Payhawk weergegeven als 0%. Wanneer het betreffende onkosten-item wordt geëxporteerd, genereert de integratie twee belastingregels in Sage Intacct met respectievelijk +21% en -21%.
Uitgaven die zijn geëxporteerd naar het ERP bekijken in Payhawk
Om je geëxporteerde uitgaven vanuit Payhawk direct in Sage Intacct te bekijken:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven.
Selecteer de gewenste uitgave.
Klik op het menu met de drie puntjes en klik op bekijk in Sage Intacct.
Exportgegevens bekijken en exportfilters gebruiken voor uitgaven en betalingen in Payhawk
De exportgebeurtenissen tussen de twee systemen kunnen worden bekeken als je op het stippenmenu van de geselecteerde uitgave klikt en de optie geschiedenis bekijken selecteert.
De gedetailleerde exportgegevens van een uitgave of betaling kunnen worden bekeken vanuit de uitgaven-app onder exporteer in een uitgave.
Je kunt ook uitgaven en betalingen uitfilteren op basis van verschillende filters die relevant zijn voor Sage Intacct, zoals exportstatus, geëxporteerd door, exportdatum, externe ID, en meer.