Payhawk heeft een set functionaliteiten voor leveranciersbeheer gelanceerd, waarmee leveranciersinformatie en -gegevens kunnen worden uitgewisseld tussen de Payhawk- en Sage Intacct-systemen.
Dankzij de optie voor het synchroniseren van leveranciers minimaliseer je het heen en weer schakelen tussen beide systemen en het opzoeken van leveranciersinformatie bij het betalen van rekeningen of het uitvoeren van andere gerelateerde activiteiten.
Bijzonderheden
Let bij het synchroniseren van leveranciers tussen Payhawk en Sage Intacct op de volgende bijzonderheden:
Payhawk filtert alleen de leveranciers voor de specifieke Sage Intacct-dochteronderneming.
Payhawk synchroniseert alleen actieve leveranciers vanuit Sage Intacct. Inactieve leveranciers worden eruit gefilterd.
Payhawk synchroniseert alleen leveranciers met unieke namen en fiscale nummers.
Als u leveranciers met dezelfde naam of hetzelfde fiscaal nummer hebt, synchroniseert Payhawk deze niet. Deze overgeslagen leveranciers verschijnen in het paneel Synchronisatiedetails met een link Ga naar Sage Intacct waarmee u het probleem kunt oplossen, terwijl de leverancierssynchronisatie wordt weergegeven als Gedeeltelijk gesynchroniseerd. Voor meer informatie, zie het artikel over het oplossen van problemen met de leverancierssynchronisatie tussen Payhawk en externe systemen.
Nadat de eerste leverancierstoewijzing is voltooid, begint Payhawk dagelijks automatisch met het synchroniseren van leveranciers.
Eerste synchronisatie van leveranciers tussen Payhawk en Sage Intacct
De initiële synchronisatie tussen de systemen van Payhawk en Sage Intacct voert het volgende uit:
Payhawk importeert de lijst met leveranciers uit Sage Intacct.
Payhawk probeert alle bestaande leveranciers te koppelen aan de leveranciers in Sage Intacct.
Zodra de koppeling is voltooid, toont Payhawk alleen de leveranciers die beschikbaar zijn in Sage Intacct.
Payhawk werkt eerder geclassificeerde uitgaven niet bij. Als er vóór de initiële synchronisatie een leverancier is geselecteerd voor een uitgave, zal Payhawk de leveranciers-ID niet bijwerken om die te matchen met de Vendor ID in Sage Intacct.
Leveranciersvelden synchroniseren tussen Payhawk en Sage Intacct
Payhawk synchroniseert de leveranciersvelden met de algemene gegevens van de leverancier in beide richtingen. Als je bijvoorbeeld de naam van een leverancier in Payhawk wijzigt, synchroniseert Payhawk deze informatie met Sage Intacct en andersom.
Nieuwe leveranciers toevoegen van Payhawk naar Sage Intacct
Als je een leverancier aanmaakt in Payhawk, wordt die leverancier in realtime automatisch aangemaakt in Sage Intacct op basis van de gegevens uit dat veld.
Als je een nieuwe leverancier vanuit Payhawk aanmaakt in Sage Intacct en een btw-nummer invult voor die leverancier, is het veld Land ook verplicht in Sage Intacct en mag je dit niet leeg laten.
Leveranciersgegevens bijwerken in Payhawk
Als de gegevens van een leverancier in Sage Intacct zijn bijgewerkt en deze ook in Payhawk wilt aanpassen:
Ga in het Payhawk webportaal naar leveranciers. Vervolgens wordt de pagina met bedrijfsleveranciers weergegeven.
Klik op het driestippige-optiemenu bedrijfsleveranciers.
Kies Update from Sage Intacct.
