Uitgaven en betalingen exporteren naar SAP S/4HANA

Prev Next

De integratie tussen Payhawk en SAP S/4HANA® is zo ontworpen dat deze moeiteloos werkt en je helpt je gegevens tussen beide systemen altijd synchroon te houden.

Opmerkingen over exporteren naar SAP S/4HANA

  • Het wordt aanbevolen om je Payhawk-SAP S/4HANA-rekeningen te synchroniseren, elke keer dat je wijzigingen aanbrengt in SAP S/4HANA.

  • Een uitgave wordt automatisch geëxporteerd naar SAP S/4HANA zodra deze is gemarkeerd als gecontroleerd. Vervolgens worden al je onkostengegevens, afbeeldingen en betalingen geïmporteerd naar SAP S/4HANA.

  • De betalingsgegevens van een uitgave worden pas geëxporteerd als de transactie is afgehandeld.

Vereisten

Om uitgaven en betalingen te kunnen exporteren, moeten Payhawk en SAP met elkaar gekoppeld zijn.

Uitgaven en betalingsgegevens exporteren van Payhawk naar SAP S/4HANA

Zo exporteer je onkosten vanuit Payhawk naar SAP S/4HANA:

  1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven, ga naar Uitgaven, klik op een uitgaventype en selecteer het tabblad Review.

  2. Selecteer een onkosten-item.

  3. Controleer of alle gegevens juist zijn opgeslagen.

  4. Klik op beoordelen.

Als er een fout optreedt bij het exporteren van je gegevens van Payhawk naar SAP S/4HANA, toont Payhawk een foutmelding met een suggestie wat er mis is met de gegevens.

Uitgaven die zijn geëxporteerd naar het ERP bekijken in Payhawk

Zo bekijk je geëxporteerde uitgaven direct in SAP S/4HANA vanuit Payhawk:

  1. Log in op je Payhawk-account.

  2. Open de app-switcher linksboven en ga naar Uitgaven.

  3. Selecteer het gewenste onkosten-item.

  4. Open het menu (de drie stippen) en klik op Bekijken in SAP S/4HANA.

Een geëxporteerde uitgave met het menu met drie stippen geopend en de optie Bekijken in SAP S/4HANA.

Exportgegevens bekijken en exportfilters gebruiken voor uitgaven en betalingen in Payhawk

De exporthandeling tussen de twee systemen bekijk je via Uitgaven, in de sectie Activiteit van de uitgave, met Exporteren aangevinkt in het filter Tonen.

De sectie Activiteit van een uitgave met Exporteren geselecteerd in het filter Tonen en de exportgebeurtenissen naar SAP S/4HANA.

De gedetailleerde exportgegevens van een onkosten-item of betaling kunnen worden bekeken vanuit Uitgaven, in het gedeelte export van dat item.

De sectie Export van een uitgave waarin de uitgave en de betaling als geëxporteerd worden weergegeven.

Je kunt ook uitgaven en betalingen  filteren op basis van verschillende filters die relevant zijn voor SAP S/4HANA zoals exportstatus, Geëxporteerd door, exportdatum, extern ID en andere.

Handige bronnen