In dit artikel vind je de antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen (FAQ) over dagvergoedingen in Payhawk.
Kan ik meer dan 999 locaties toevoegen via het importbestand?
Ja, je kunt meer locaties toevoegen dan de standaard 999 rijen in het importbestand.
Kan ik het gedeelte aftrekposten onzichtbaar maken voor gebruikers?
Nee, het gedeelte aftrekposten kun je niet onzichtbaar maken.
Kan ik extra locaties toevoegen die geen echte locaties zijn voor speciale verzoeken van gebruikers, zoals het aanvullen van dagvergoedingen?
Ja, dit kan door een aftrekpost met een negatief teken toe te voegen.
Kan ik de tijdslimieten voor de tarieven van halve dagen versus hele dagen wijzigen?
Ja, de limieten en tarieven zijn bewerkbaar.
Kunnen de tarieven voor halve dagen ook gelden voor de eerste en laatste dag van langere reizen, en niet alleen voor reizen van één dag?
Ja, dit kan worden geconfigureerd door een specifiek tarief te gebruiken voor het gewenste tijdsbestek.
Werken jullie de jaarlijkse dagvergoedingen die als sjablonen worden aangeboden automatisch bij?
Ja, dat gebeurt automatisch voor de landen waarvoor Payhawk momenteel landspecifieke tarieven heeft, zoals Oostenrijk, Tsjechië, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Polen en Finland.
Kan ik verschillende dagvergoedingstarieven instellen voor verschillende medewerkers of typen reizen?
Nee. Je bedrijf heeft altijd één actief dagvergoedingsbeleid, dat geldt voor alle medewerkers en voor elk type reis dat dagvergoeding gebruikt. In Payhawk kun je geen tweede dagvergoedingsbeleid met overlappende data aanmaken.
Wil je voor bepaalde reizen een hoger dagbedrag toekennen (bijvoorbeeld voor klantafspraken), dan kun je een apart type reis aanmaken en de dagelijkse uitgaven daarvan instellen op Kaartbudget met een eigen limiet. Het budget is dan een bestedingsbudget op de kaart van de reiziger in plaats van een dagvergoeding die achteraf wordt uitbetaald. Zie voor meer informatie het artikel over reisbeleid configureren.
In dit artikel vind je de antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen (FAQ) over dagvergoedingen in Payhawk.
Kan ik meer dan 999 locaties toevoegen via het importbestand?
Ja, je kunt meer locaties toevoegen dan de standaard 999 rijen in het importbestand.
Kan ik het gedeelte aftrekposten onzichtbaar maken voor gebruikers?
Nee, het gedeelte aftrekposten kun je niet onzichtbaar maken.
Kan ik extra locaties toevoegen die geen echte locaties zijn voor speciale verzoeken van gebruikers, zoals het aanvullen van dagvergoedingen?
Ja, dit kan door een aftrekpost met een negatief teken toe te voegen.
Kan ik de tijdslimieten voor de tarieven van halve dagen versus hele dagen wijzigen?
Ja, de limieten en tarieven zijn bewerkbaar.
Kunnen de tarieven voor halve dagen ook gelden voor de eerste en laatste dag van langere reizen, en niet alleen voor reizen van één dag?
Ja, dit kan worden geconfigureerd door een specifiek tarief te gebruiken voor het gewenste tijdsbestek.
Werken jullie de jaarlijkse dagvergoedingen die als sjablonen worden aangeboden automatisch bij?
Ja, dat gebeurt automatisch voor de landen waarvoor Payhawk momenteel landspecifieke tarieven heeft, zoals Oostenrijk, Tsjechië, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Polen en Finland.
Kan ik verschillende dagvergoedingstarieven instellen voor verschillende medewerkers of typen reizen?
Nee. Je bedrijf heeft altijd één actief dagvergoedingsbeleid, dat geldt voor alle medewerkers en voor elk type reis dat dagvergoeding gebruikt. In Payhawk kun je geen tweede dagvergoedingsbeleid met overlappende data aanmaken.
Wil je voor bepaalde reizen een hoger dagbedrag toekennen (bijvoorbeeld voor klantafspraken), dan kun je een apart type reis aanmaken en de dagelijkse uitgaven daarvan instellen op Kaartbudget met een eigen limiet. Het budget is dan een bestedingsbudget op de kaart van de reiziger in plaats van een dagvergoeding die achteraf wordt uitbetaald. Zie voor meer informatie het artikel over reisbeleid configureren.