De mailbox werkt op groepsniveau en biedt één uniek gecentraliseerd e-mailadres voor het ontvangen van doorgestuurde facturen.
Voordelen
Bespaar tijd en moeite door het goedkeuringsproces voor onkosten te versnellen tot slechts enkele muisklikken.
Vermijd het bewerkelijke en lastige handmatig downloaden van betalingsdocumenten, het uploaden naar je persoonlijke Payhawk-account en het toevoegen ervan aan de gemaakte onkosten.
De mailbox voor de groep configureren
Zo configureer je de mailbox:
Ga in het Payhawk-webportaal op het groepsdashboard naar instellingen > mailbox.
Klik op + E-mailadres toevoegen en voer het e-mailadres in vanwaar je documenten doorstuurt, bijvoorbeeld facturen@jouw-bedrijf.com.
Payhawk genereert automatisch een uniek e-mailadres voor je bedrijf. Documenten worden daar documenten naar doorgestuurd.
Volg de instructies in facturen doorsturen vanuit Gmail en facturen doorsturen vanuit Outlook om automatisch doorsturen in te stellen. Andere configuraties worden niet aanbevolen en kunnen onverwachte problemen veroorzaken.