Onkostendeclaraties bevestigen en betalen

In Payhawk kun je onkostenrapporten die buiten het systeem om zijn betaald als betaald markeren, een uitvoerbestand voor betalingen met de details van de onkosten genereren en ze naar je bank sturen.

Onkostenrapporten kunnen afzonderlijk of met meerdere tegelijk als betaald worden gemarkeerd. Als SEPA‑XML‑uitvoerbestanden voor betalingen zijn ingeschakeld voor je bankrekening, genereert Payhawk één bestand met alle geselecteerde rapporten.

Deze onkostenrapporten worden ook geëxporteerd naar je ERP-systeem (voor ondersteunde integraties) of toegevoegd aan het exportbestand (voor exports op aanvraag).

Bijzonderheden

Een onkostenrapport kan als betaald worden gemarkeerd als aan de volgende criteria is voldaan:

• Het onkostenrapport is gecontroleerd.

• Het onkostenrapport bevat ten minste één te betalen onkosten-item dat nog niet is betaald.

• Als je een externe bankrekening hebt gekoppeld en als deze een SEPA XML-bestand gebruikt, moet je eerst de betalingsgegevens van het rapport bevestigen voordat je het als betaald kunt markeren.

Voor meer informatie:

• Onkostenrapporten één voor één bevestigen en betalen

• Meerdere onkostenrapporten tegelijk bevestigen en betalen

Afzonderlijke onkostenrapporten markeren als betaald

Onkostenrapporten markeren als betaald gebeurt op basis van dezelfde richtlijnen als afzonderlijke onkosten-items markeren als betaald:

1. Ga in het Payhawk-webportaal naar onkosten en navigeer naar betalen > details bevestigen of betalen > autoriseren.

2. Selecteer het gewenste onkostenrapport.

3. In het schermpje dat verschijnt, kun je het volgende doen:

   1. Selecteer de optie markeren als betaald.

   2. Vul alle vereiste gegevens in.

   3. Klik op markeren als betaald.

      

Meerdere onkostenrapporten tegelijk markeren als betaald

Onkostenrapporten markeren als betaald gebeurt op basis van dezelfde richtlijnen als meerdere onkosten-items tegelijk markeren als betaald:

1. Ga in het Payhawk-webportaal naar onkosten> betalen > details bevestigen of betalen > autoriseren.

2. Selecteer de gewenste onnkostenrapporten.

3. In het schermpje dat verschijnt, kun je het volgende doen:

   1. Kies de optie markeren als betaald.

   2. Vul alle vereiste gegevens in.

   3. Klik op markeren als betaald.

Handige bronnen

• Onkostenrapporten beoordelen