Je kunt met de Payhawk Procurement AI Agent aanvragen aanmaken en indienen. Ook kun je ze handmatig aanmaken en indienen via de app Aanvragen. Afhankelijk van hoe je de workflow van je bedrijf geconfigureerd hebt, kun je ook worden toegewezen als goedkeurder voor aanvragen die je teamgenoten hebben ingediend.
Met de Procurement AI Agent kun je rechtstreeks in het Payhawk-webportaal of in de mobiele Payhawk-app aanvragen indienen en goedkeuren. Als je dat wilt, kun je aanvragen ook op de gebruikelijke manier goedkeuren via je Postvak IN van Payhawk.
Aanvragen indienen via het webportaal
Zo maak je een aanvraag aan en dien je die in via het Payhawk-webportaal met de Procurement AI Agent:
Je kunt rechtstreeks vanaf het Dashboard een gesprek beginnen met de AI Agents, of rechtsboven op het pictogram AI Office klikken om de chat te openen. Klik op het uitvouwpictogram om de chat op volledig scherm te bekijken.
Start een chat met de Agent. Deze zal je vragen de benodigde informatie te verstrekken op basis waarvan de aanvraag kan worden aangemaakt. De Agent vult de gegevens zelf in.
Zodra de Agent de vereiste informatie heeft verzameld, vraag je hem om de aanvraag in te dienen of klik je op de knop Indienen om het zelf te doen.
Aanvragen indienen in de mobiele app
Zo maak je een aanvraag aan en dien je die in via de mobiele Payhawk-app met de Procurement AI Agent:
Tik op het pictogram AI Office.
Start een chat met de Agent. Deze zal je vragen de benodigde informatie te verstrekken op basis waarvan de aanvraag kan worden aangemaakt. De Agent vult de gegevens zelf in.
Zodra de Agent de vereiste informatie heeft verzameld, klik je op de knop Indienen om hem in te dienen.
Aanvragen goedkeuren in het webportaal
Zo keur je een aanvraag goed vanuit het Payhawk-webportaal: klik rechtsboven op het pictogram AI Office en klik vervolgens op Goedkeuren..jpg)
Aanvragen goedkeuren in de mobiele app
Zo keur je een aanvraag goed vanuit de mobiele Payhawk-app: ga naar AI Office en kies Goedkeuren.
