Als Payhawk Beheerder kun je de Procurement AI Agent inschakelen, de instellingen configureren en de koppeling met het communicatiekanaal instellen voor individuele entiteiten.
Voordat je aan de slag gaat
Om de AI Agent te integreren in Slack, moet je een beheerder zijn in zowel Payhawk als je Slack workspace. Dit betekent dat je de nodige rechten moet hebben om de integratie te autoriseren en meldingen te beheren.
Zodra Slack is gekoppeld, wordt de Procurement AI Agent onmiddellijk beschikbaar voor alle gebruikers binnen de entiteit en kan hij je direct ondersteunen bij het inkoopproces binnen je bedrijf.
Gebruikers van wie de e-mailadressen in Slack en Payhawk overeenkomen, ontvangen automatisch meldingen, ook al hebben ze zich niet handmatig geverifieerd in Slack.
Als het e-mailadres dat iemand gebruikt voor Slack verschilt van dat voor Payhawk, moet deze medewerker zich verifiëren in Slack. Anders kan deze geen slimme herinneringen ontvangen of aanvragen goedkeuren.
De AI Agent koppelen aan Slack
Je kunt Payhawk op de volgende manier aan Slack koppelen om aanvragen van medewerkers te beheren via de Procurement AI Agent:
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > AI Office.
Ga naar Procurement Agent en klik op koppelen.
Selecteer Slack en klik op doorgaan. Slack zal nu het koppelingsprocesstarten.
Geef toestemming om gegevens te delen tussen Payhawk en Slack door op doorgaan te klikken.
Koppeling met Slack verbreken
Zo verbreek je de koppeling tussen de Procurement AI Agent en Slack:
Ga naar instellingen > AI Office > Procurement Agent > Slack.
Klik op het menu (drie stippen) en selecteer koppeling verbreken.
Als je de koppeling tussen Payhawk en Slack verbreekt, stoppen alle geautomatiseerde follow-ups voor gebruikers in die Payhawk-entiteit.
De Payhawk-app blijft zichtbaar in Slack totdat deze handmatig wordt verwijderd via de instellingen van Slack.
Gebruikers kunnen na het verbreken van de verbinding geen acties meer ondernemen voor die entiteit in Slack.
Disclaimer
Deze app integreert grote taalmodellen (LLM's) om ondersteuning via AI te kunnen bieden, waaronder berichten en automatische suggesties. Door de aard van machine learning kunnen antwoorden soms onnauwkeurig of onvolledig zijn. Payhawk gebruikt je gegevens niet om dergelijke openbare modellen of modellen van derden te trainen.
Meer informatie over hoe Payhawk persoonsgegevens verwerkt voor de Procurement AI Agent, vind je in ons wereldwijd privacybeleid. Dit heeft betrekking op persoonsgegevens waarvoor Payhawk optreedt als Gegevensverantwoordelijke.