Payhawk heeft een set functionaliteiten voor leveranciersbeheer gelanceerd, waarmee leveranciersinformatie en -gegevens kunnen worden uitgewisseld tussen de systemen van Payhawk en Oracle NetSuite.
Dankzij de optie voor het synchroniseren van leveranciers minimaliseer je het heen en weer schakelen tussen beide systemen en het opzoeken van leveranciersinformatie bij het betalen van rekeningen of het uitvoeren van andere gerelateerde activiteiten.
Bijzonderheden
Houd bij het synchroniseren van leveranciers tussen Payhawk en Oracle NetSuite rekening met het volgende:
Payhawk filtert alleen de leveranciers voor de specifieke Oracle NetSuite-dochteronderneming.
Payhawk synchroniseert alleen actieve Oracle NetSuite-leveranciers. Inactieve leveranciers in Oracle NetSuite worden uitgefilterd.
Payhawk synchroniseert alleen leveranciers met unieke namen en fiscale nummers.
Als u leveranciers met dezelfde naam of hetzelfde fiscaal nummer hebt, synchroniseert Payhawk deze niet. Deze overgeslagen leveranciers verschijnen in het paneel Synchronisatiedetails met een link Ga naar NetSuite waarmee u het probleem kunt oplossen, terwijl de leverancierssynchronisatie wordt weergegeven als Gedeeltelijk gesynchroniseerd. Voor meer informatie, zie het artikel over het oplossen van problemen met de leverancierssynchronisatie tussen Payhawk en externe systemen.
Zodra de initiële leverancierskoppeling is voltooid, begint Payhawk automatisch dagelijks leveranciers te synchroniseren.
De eerste synchronisatie van leveranciers tussen Payhawk en Oracle NetSuite
De eerste synchronisatie tussen de Payhawk- en Oracle NetSuite-systemen verloopt als volgt:
Payhawk importeert de lijst met leveranciers uit Oracle NetSuite.
Payhawk probeert alle bestaande leveranciers toe te wijzen aan de Oracle NetSuite-leveranciers.
Zodra de toewijzing is voltooid, toont Payhawk alleen de leveranciers die beschikbaar zijn in Oracle NetSuite.
Payhawk werkt eerder geclassificeerde uitgaven niet bij. Als je een leverancier selecteert voor een uitgave vóór de eerste synchronisatie, werkt Payhawk de leveranciers-ID niet bij die om overeen te laten komen met de Vendor ID in Oracle NetSuite.
Leveranciersvelden synchroniseren tussen Payhawk en Oracle NetSuite
Payhawk synchroniseert leveranciersvelden met algemene gegevens van de leverancier beide kanten op. Als je bijvoorbeeld een leveranciernaam bijwerkt in Payhawk, dan synchroniseert Payhawk deze informatie in Oracle NetSuite en vice versa.
Bij het synchroniseren van leveranciers van Oracle NetSuite naar Payhawk worden de volgende gegevensvelden gesynchroniseerd:
Naam
BTW-nummer
Land
Nieuwe leveranciers toevoegen van Payhawk aan Oracle NetSuite
Als je een leverancier aanmaakt in Payhawk, wordt die leverancier in realtime automatisch aangemaakt in Oracle NetSuite en worden dezelfde leveranciersvelden gebruikt.
Leveranciersgegevens bijwerken in Payhawk
Als de gegevens van een leverancier in Oracle NetSuite zijn bijgewerkt en je wilt die gegevens ook in Payhawk bijwerken:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app leveranciers. Je krijgt nu de pagina bedrijfsleveranciers te zien.
Klik op het optiemenu (drie stippen) bedrijfsleveranciers.
Selecteer bijwerken vanuit NetSuite.
