In dit artikel leggen we uit met welke netwerken voor elektronische facturering Payhawk verbinding maakt, en wat Payhawk wel en niet doet met elektronische facturen. Op basis van deze informatie kun je bepalen of een bepaald land of een bepaalde toepassing hieronder valt.
De netwerken waarmee Payhawk verbinding maakt
Payhawk ontvangt e-facturen via precies drie netwerkintegraties:
Peppol – Het open netwerk dat niet van landsgrenzen afhankelijk is. Zodra je je hebt geregistreerd, werkt het in elk land waarin Peppol standaard wordt gebruikt, ongeacht of er al dan niet een verplichting geldt.
PPF – het nationale netwerk van Frankrijk, via Invopop, de partner van Payhawk, als geaccrediteerd platform (PDP).
KSeF – het nationale netwerk van Polen.
Andere nationale verwerkingsnetwerken, zoals SdI in Italië, myDATA in Griekenland of ANAF/SPV in Roemenië, zijn op dit moment niet aangesloten. Of een land wordt ondersteund, blijkt uit deze lijst en het netwerkmodel van het betreffende land:
Als een land facturen via Peppol uitwisselt, kun je deze via Peppol ontvangen
Als het uitsluitend gebruikmaakt van zijn eigen nationale netwerk en dat netwerk niet tot een van de drie bovengenoemde netwerken behoort, is het niet aangesloten.
In Finland verlopen de meeste e-facturen bijvoorbeeld via het binnenlandse Finvoice-netwerk en is de adoptie van Peppol beperkt. Het is nog steeds mogelijk om Finse e-facturen te ontvangen die leveranciers via Peppol verzenden.
Hoe verwerkt Payhawk e-facturen?
Payhawk verwerkt uitsluitend elektronische facturen. Het opstellen van facturen, zelfdeclaratie en elektronische rapportage vallen buiten het toepassingsgebied. Elektronische rapportage is een functie van uw ERP-systeem, en Payhawk is geen ERP-systeem.
Het ontvangen van een factuur van een overheidsinstantie (G2B) wordt ondersteund door Payhawk en werkt identiek aan het ontvangen van e-facturen van andere leveranciers via een verbonden netwerk. In Frankrijk worden B2G-facturen via Chorus Pro verzonden, wat betekent dat uw bedrijf niet op dat platform geregistreerd hoeft te staan om facturen te ontvangen met Payhawk.
De registratie verloopt via Invopop als white-label-partner. Dit betekent dat Payhawk zelf niet voorkomt in officiële registers, zoals de lijst van erkende platforms van de Franse DGFiP. Dit is te verwachten en vormt geen tekortkoming.