Можете да конфигурирате настройките за типа разход „Фактура“ в Payhawk според изискванията на компанията си.
Можете също да управлявате типа разход „Фактура“ и да определяте начина за изпълнение на плащанията му на ниво група.
Активиране на фактури и задаване на графици за плащане по подразбиране
Можете да разрешите на служителите в компанията ви да подават заявки за разходи с фактури по следния начин:
В уеб портала на Payhawk отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи > Фактура.
Навигирайте до раздел Настройки.
Включете превключвателя.
От падащите списъци задайте следните настройки, като изберете съответните опции:
Ролите в Payhawk, които ще могат да подават заявки за разходи за плащания по фактури.
Начина за изпълнение на плащанията по подразбиране за фактури в компанията ви.
Незабавно – Задава незабавно плащане като начин за изпълнение по подразбиране при фактури. Служителите го виждат в полето Разходи > Плащане > Потвърждаване на данните.
Падеж на разхода – Задава изпълнението на плащането по фактури на падежа на разхода въз основа на данните, извлечени от инструмента на Payhawk за извличане на данни, и се вижда от служителите в полето Разходи > Плащане > Потвърждаване на данните.
Когато приключите, кликнете върху Запазване на промените.
Деактивиране на фактури
Можете да деактивирате фактурите за компанията си по следния начин:
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи > Фактура.
Навигирайте до раздел Настройки.
Изключете превключвателя.
В отворилия се диалогов прозорец потвърдете избора си и кликнете върху Деактивиране.
Промяна на подателите на фактури
За да промените подателя на фактура:
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Разходи.
Изберете желаната фактура, като кликнете върху нея.
Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията Промяна на подателя.
В отворилия се диалогов прозорец изберете новия подател на фактурата от падащия списък. Имайте предвид, че системата ще показва само потребители, които имат права да променят фирмени разходи.
Кликнете върху Задаване.
Полезни ресурси