Конфигуриране на типа разход за пробег

Можете да конфигурирате настройките за типа разход за пробег в Payhawk според изискванията на компанията си.

Активиране и деактивиране на пробег

За да активирате (или деактивирате) типовете разходи за пробег за компанията си:

1. Влезте в уеб портала на Payhawk.

2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи.

3. Изберете Пробег > раздел Настройки.

4. За да разрешите на служителите в компанията ви да създават разходи за пробег, включете превключвателя. В този пример разходите за пробег ще бъдат активирани.

   За да деактивирате пробега за компанията си, изключете превключвателя.

Конфигуриране на настройките за пробег и ставките въз основа на разстояние

След като активирате пробега за компанията си, можете да зададете основните му настройки:

1. Отидете на Пробег > раздел Настройки.

2. От опциите в падащия списък изберете:

   1. Служителите, които ще могат да създават разходи за пробег.

   2. Мерната единица за разстояние – мили или километри.

   3. Валутата, в която ще възстановявате разходите на служителите си, например евро.

В раздела Настройки можете също да определите дали ще прилагате различни ставки за пробег до определени разстояния за всеки тип пробег или ще използвате фиксирани ставки за всички разстояния за конкретния тип пробег.

За да определите ставки за пробег въз основа на разстояние за всеки тип пробег:

1. Активирайте ставката за пробег въз основа на разстояние, като включите превключвателя.

2. Определете типа прагове за пробег (за едно пътуване или годишни), като изберете съответната опция.

3. Въведете граничната стойност, тоест разстоянието, въз основа на което ще прилагате различните ставки за пробег за съответния тип пробег.

   Например до 200 километра годишно ставката за пробег, която компанията ще възстановява на служителите за пътуванията с техните превозни средства (тип пробег), ще бъде 0,45 евро на километър. Над 200 километра ставката за пробег ще бъде 0,325 евро на километър.

4. Кликнете върху Запазване на промените. В резултат на това в раздела Ставки вече ще можете да определите две различни ставки за разходите за пробег.

За да добавите още прагове за ставките за разходи за пробег, кликнете върху Добавяне на праг и задайте друга граница въз основа на разстояние, например 500 километра. След това кликнете върху Запазване на промените, за да потвърдите избора си.

Добавяне, редактиране и изтриване на ставки за пробег

За да добавите ставка за пробег за компанията си:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи.

2. Изберете Пробег.

3. В раздел Ставки кликнете върху + Добавяне на ставка.

4. Въведете данните и кликнете върху Запазване.

За да редактирате съществуваща ставка за пробег:

1. Задръжте курсора върху желаната ставка.

2. Кликнете върху иконата Редактиране.

3. Актуализирайте данните и кликнете върху Запазване.

За да изтриете съществуваща ставка за пробег:

1. Задръжте курсора върху желаната ставка.

2. Кликнете върху иконата Кошче.

3. В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху Да, за да потвърдите избора си.

Полезни ресурси

• Определяне на работни процеси за одобрение на разходи за пробег

• Конфигуриране на възстановяване на разходи

• Преди и след: Инструменти за избор и видимост на роля