Създаване и управление на абонаменти на служители

В Payhawk подателите могат да създават абонаменти от подадените от тях разходи, след което да ги редактират, архивират или изтриват. Те могат също да добавят съществуващи разходи към абонамент, както и да премахват разходи от съществуващи абонаменти.

Администраторите, упълномощените роли и разширенията на роли на Payhawk със съответните активирани разрешения също могат да управляват абонаментите на служителите.

Когато абонаментът вече не е необходим, можете да го изтриете. Абонаментите могат също да бъдат архивирани, когато например договор с доставчик е прекратен, но предстоят бъдещи плащания.

Условия за абонаменти

За да е налична опцията за маркиране на разход като абонамент, трябва да са изпълнени следните условия:

• Разходът:

  • Трябва да има посочен доставчик.  

  • Не трябва да е архивиран.  

  • Не трябва да е разделен на артикули.

  • Трябва да има посочена обща сума и валута.

  • Не може да е свързан с друг абонамент.  

• За картови транзакции:

  • Плащането трябва да е извършено с карта Payhawk или за компании със седалище в САЩ – със свързана карта.  

  • Транзакцията трябва да е упълномощена или уредена, преди да може да се използва за създаване или управление на абонамент.

• За плащания по фактури разходът трябва да представлява плащане на баланс или да е платен от външна банкова сметка, като например Plaid за компании със седалище в САЩ.

• Лицето, управляващо абонамента, трябва да е едно от следните:

  • Подателят на разхода.

  • Администратор на Payhawk.

  • Лице с роля или разширение на роля, което предоставя разрешение за актуализиране на абонаментите на други служители.

  На следното изображение са показани разрешенията на Администраторите на Payhawk по отношение на абонаментите.

Създаване на абонаменти

За да създадете нов абонамент:

1. В уеб портала на Payhawk отидете на Разходи и изберете желания разход.

2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете Маркиране като абонамент.

3. В отворилия се диалогов прозорец изберете периода и деня, в който плащането ще се повтаря.

4. Кликнете върху Създаване на абонамент.

• Абонаменти в Payhawk