Payhawk предоставя цялостно решение за управление на разходите, което дава възможност на финансовите екипи да контролират и автоматизират фирмените разходи в мащаб, като спестява на компаниите време и средства и им позволява да се съсредоточат върху стратегическите си приоритети в глобален план.
Payhawk обаче не е банка. На 11.07.2023 г. компанията получи лиценз за институция за електронни пари (EMI) от Банката на Литва. На 13.01.2024 г. Payhawk получи EMI лиценз от Органа за финасов контрол (FCA) за дейност на британския пазар. EMI лицензите разрешават на Payhawk предоставянето на платежни услуги, включително отпускане на кредити. Payhawk е основен член на Visa и регистриран агент на институции за електронни пари, лицензирани да оперират в ЕС/ЕИП и Обединеното кралство. За повече информация вижте Често задавани въпроси за Payhawk и решението ѝ за управление на разходите.
Пълното решение за управление на разходите на Payhawk включва:
Корпоративни дебитни и кредитни карти от следващо поколение VISA Commercial и VISA Platinum с висока степен на международно приемане, гъвкави функции за контрол за задаване на персонализирани проактивни политики за разходи и събиране на разходни документи.
Свързване на информационните потоци на карти American Express за фирми със седалище в САЩ и издаване на виртуални карти American Express, управлявани от Payhawk.
Настройки за управление на разходите, осигуряващи бързо възстановяване на разходи на служители и командировъчни въз основа на разширени работни процеси за одобрение.
Разширени опции за задължения към доставчици, позволяващи ви да откривате платежни сметки в евро и британски лири с ваши собствени IBAN номера, и осигуряващи бързо управление на фактури, ефективно извличане на данни и изпълнение на местни и международни плащания.
Възможности за управление на група от дружества, осигуряващи глобална видимост и гъвкави функции за контрол върху управлението на разходите с мощни групови настройки.
Интеграции с водещи ERP системи и счетоводен софтуер, позволяващи улеснено възстановяване на ДДС, автоматично равняване на разходите и генериране на отчети в различни формати.
Корпоративни карти
Payhawk предоставя дебитни и кредитни корпоративни карти VISA Commercial и VISA Platinum, които могат да бъдат виртуални или физически. Към момента кредитните карти Payhawk са налични за дружества в Обединеното кралство и САЩ.
Фирми със седалище в САЩ могат да свържат Payhawk със системата на American Express, да добавят физическите си карти American Express, да издават виртуални карти American Express чрез Payhawk и да ги управляват от акаунтите си в Payhawk.
Служителите могат да преглеждат данните на картата си, да заявяват допълнителни средства, да искат одобрение за теглене от банкомат и много повече от мобилното приложение Payhawk. Счетоводителите могат да наблюдават, проверяват и отчитат разходите с картови транзакции и другите картови операции от уеб платформата на Payhawk. Администраторите могат да следят бизнес разходите в реално време чрез функцията за автоматично синхронизиране и да управляват дебитните и кредитните карти Payhawk масово, като задават и прилагат правила и политики за цели отдели с едно кликване.
С корпоративната карта Payhawk и решението за политика за разходи можете да задавате месечни повтарящи се лимити и лимити за теглене от банкомат в реално време; да конфигурирате процеси на одобрение, съобразени с конкретната структура на компанията; да прилагате лимити за разходите към екипни карти, споделени между група служители; да персонализирате лимитите за разходите на служителите, да задавате правила и политики за разходи и автоматично да равнявате плащанията с карта; да замразявате или издавате карти за секунди; да проследявате въглеродните емисии, да ускорявате ESG отчитането и много повече.
Картите Payhawk позволяват да избегнете такси за обмен на валута в осем поддържани валути, при условие че картата е издадена в същата валута, в която харчите. За всички останали валути се прилага конкурентна надценка при обмен от 1,99%.
Общ преглед на свързването на информационния поток на карта в Payhawk
Управление на фирмените карти и задаване на политики за разходи
Управление на разходите
Payhawk предоставя мощни функции за управление на разходите, които ви позволяват да наблюдавате и управлявате всеки бизнес разход и транзакция в реално време – включително пътувания, пробег и дневни.
С функциите за контрол на разходите на Payhawk можете да задавате разходни центрове, категории и ДДС и да използвате софтуер за управление на разходите, за да се разпореждате масово с дебитните и кредитните си карти; да управлявате бюджета по разходни центрове и да проследявате плащанията и разходите спрямо него в реално време; да задавате отговорници за бюджетите и да им осигурявате видимост в реално време върху бюджета на проекта; да извършвате редовни фирмени плащания с дебитна или кредитна карта; да проследявате всички абонаментни разходи и да получавате информация за предстоящи фирмени плащания; да използвате персонализирани филтри за одобрение на разходи и лесно да наблюдавате забавяния в одобрението, за да подобрите планирането в края на месеца, и много повече.
Payhawk поддържа също местни, регионални и глобални банкови плащания с обмен на валута и в същата валута (щатски долари), което позволява на компанията ви да възстановява разходи на служители и да извършва плащания към доставчици по целия свят с няколко кликвания.
Задължения към доставчици
Payhawk предоставя мощни решения за управление на задълженията към доставчици и дава възможност на финансовите и счетоводните екипи да спестяват време и усилия чрез автоматизация – включително софтуер за управление на плащанията по фактури, извличане на данни чрез OCR и машинно обучение.
С функциите за контрол на задълженията към доставчици на Payhawk можете автоматично да извличате и равнявате данни от фактури на повече от 60 езика – включително имена на доставчици, дати, падежи, държави, ДДС номера и суми за всички ваши дружества и валути; да извършвате проверка и плащане на фактури директно от Payhawk и да оптимизирате плащанията по фактури с помощта на специални IBAN номера, позволяващи преводи SEPA Instant, Faster Payments, ACH и БИСЕРА, които са напълно интегрирани с процеса за управление на доставчици; да приключвате и архивирате конкретни периоди при необходимост и много повече.
Payhawk обединява задълженията към доставчици, корпоративните карти и разходите в едно решение за управление на разходите с персонализируеми процеси на одобрение, лесни банкови плащания, поддръжка на множество валути и възможност за извършване на плащания в глобален мащаб – от един инструмент.
Управление на група от дружества
Payhawk разполага с надеждни функции за управление на група от дружества, които подобряват контрола на паричния поток и подпомагат приключването на месеца за всички дружества в групата.
С настройките за управление на група от дружества можете да подобрите видимостта върху разходите и да контролирате паричните потоци между дружествата и валутите; да стандартизирате настройките за разходи в глобален мащаб и да опростите управлението на работните процеси; да въвеждате в работата бързо и сигурно екипи от различни дружества и да управлявате екипа си в глобален мащаб с цялата необходима информация за потребителите на Payhawk на един екран.
Общ преглед на продукта на Payhawk за управление на група от дружества
Управление на работни процеси и настройки за разходи за групата
Интеграции
Още от самото начало Payhawk предоставя надеждни, ефективни и безпроблемни интеграции с някои от най-популярните и ефикасни ERP системи, счетоводен софтуер и други водещи бизнес инструменти, като Oracle NetSuite, MS Dynamics Business Central, MS Dynamics Finance, Xero, DATEV, QuickBooks Online, TravelPerk и 60dias.
Финансовите и счетоводните екипи могат да избегнат необходимостта от ръчно качване на данни, да виждат разходите в реално време с един поглед и автоматично да равняват плащанията с карта и банковите плащания. Поддържаните интеграции на Payhawk се основават на няколко основни принципа: всеки разход се експортира веднага след като бъде маркиран като проверен; след уреждане Payhawk експортира всички плащания в реално време; потребителите могат да коригират грешки чрез функцията за отмяна на разход и много повече.
Данни, които се експортират и споделят между Payhawk и Oracle NetSuite
Свързване на акаунта ви в Payhawk със счетоводната ви система в Xero
Експортиране на разходни документи като счетоводни записи в MS Business Central
AI агенти на Payhawk
AI пакетът на Payhawk внася интелигентна автоматизация във всеки аспект на управлението на разходите, като предлага специализирани AI агенти за пътувания, разходи, снабдяване и плащания.
С AI агента за пътувания служителите лесно търсят и резервират пътувания в съответствие с политиката на компанията. Агентът за финансов контрол опростява подаването и одобряването на разходи, като помага на екипите да останат организирани и да спазват изискванията. За нуждите на снабдяването агентът за снабдяване насочва потребителите при създаването на заявки и следи всички изисквания да са изпълнени. Агентът за плащания дава възможност на служителите да управляват фирмени карти, да решават проблеми с плащания и да получават поддръжка в реално време.
Заедно тези AI агенти правят ежедневните финансови задачи по-бързи, по-прости и по-надеждни, като осигуряват на компанията ви по-добър контрол и видимост – всичко това от една интегрирана платформа.