Geldmittelanträge genehmigen und ablehnen

Je nach der unter definierten betragsbasierten Genehmigungskette in Ihrem Unternehmen sind Sie möglicherweise als Genehmigender für die von Ihren Teammitgliedern eingereichten Geldmittelananträgen aufgeführt.

Hinweise zur Bewilligung und Ablehnung von Geldmittelanträgen

Je nach Art der Genehmigungskette werden nach der Genehmigung eines Geldmittelantrags alle relevanten Genehmigenden entlang der Genehmigungskette ordnungsgemäß benachrichtigt.
Wenn Sie der letzte Genehmigende in der Genehmigungskette sind, kann der Antragsteller die Mittel nach Ihrer Genehmigung ausgeben und wird ebenfalls von Payhawk benachrichtigt.
Sobald Sie einen Geldmittelantrag abgelehnt haben, wird der Mitarbeiter, der den Antrag gestellt hat, mit einer Push-Benachrichtigung auf seinem Telefon und einer E-Mail benachrichtigt. Er kann auch den Grund für die Ablehnung des Geldmittelantrags einsehen.
Nur Benutzer, die in den Genehmigungsworkflow eingebunden sind, können die den Geldmittelantrag in ihrem Posteingang sehen, und selbst Payhawk-Administratoren haben keinen Zugriff auf diese den Geldmittelantrag, wenn sie nicht Teil des Genehmigungsworkflows sind.

Zugang zu Geldmittelanträgen

Sie können von Ihrem Telefon oder Computer aus über die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie erhalten haben, auf einen Geldmittelantrag zugreifen.
Alternativ können Sie die mobile Payhawk-App auf Ihrem Telefon öffnen oder sich mit Ihrem Browser beim Payhawk-Webportal anmelden und den Antrag in Ihrem Payhawk-Posteingang aufrufen.

Payhawk-Benachrichtigungs-E-Mails werden von no-reply@payhawk.com gesendet. Bevor Sie auf einen Link in einer E-Mail klicken, prüfen Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Absenders, nicht nur den Absendernamen.
Wenn Sie den Antrag aus der E-Mail nicht unter Posteingang > Anträge an mich > Ausstehend sehen, klicken Sie auf keinen Link in der E-Mail und antworten Sie nicht darauf. Kontaktieren Sie den Payhawk-Support über den Chat.

Geldmittelanträge in der mobilen Payhawk-App genehmigen

So genehmigen Sie einen Geldmittelantrag in der mobilen Payhawk-App:

Tippen Sie in der mobilen Payhawk-App auf Posteingang.
Wählen Sie unter Ausstehend den gewünschten Geldmittelantrag aus, indem Sie darauf tippen.
Tippen Sie auf Genehmigen.

Geldmittelanträge in der mobilen Payhawk-App ablehnen

So lehnen Sie einen Geldmittelantrag in der mobilen Payhawk-App ab:

Gehen Sie in der mobilen Payhawk-App auf Posteingang.
Wählen Sie den gewünschten Geldmittelantrag aus, indem Sie darauf tippen.
Tippen Sie auf Ablehnen
Geben Sie im sich öffnenden Dialog unter Anmerkung den Grund für die Ablehnung ein.
Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Tippen auf die Schaltfläche Ablehnen.

Geldmittelanträge im Payhawk-Webportal genehmigen

So genehmigen Sie einen Geldmittelantrag im Payhawk-Webportal:

Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Posteingang > Anträge an mich.
Wählen Sie den gewünschten Antrag aus, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie auf Genehmigen

Geldmittelanträge im Payhawk-Webportal ablehnen

So lehnen Sie einen Geldmittelantrag im Payhawk-Webportal ab:

Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Posteingang > Anträge an mich.
Wählen Sie den gewünschten Geldmittelantrag aus.
Klicken Sie auf Ablehnen
Geben Sie im sich öffnenden Dialog unter Anmerkung den Grund für die Ablehnung ein.
Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf die Schaltfläche Ablehnen.