Mit der Herbst '25 Edition wurden die neuen Payhawk-Rollen „IT-Administrator”, „Senior AP-Spezialist” und „Auditor” eingeführt. Diese Rollen aktualisieren die Art und Weise, wie die Sichtbarkeitseinstellungen für Ausgabenfelder in der neuen Umgebung interpretiert werden. Alle bestehenden Einstellungen, die Sie konfiguriert haben, bleiben erhalten und werden automatisch angepasst, um die neuen Rollenfunktionen anzuwenden.
Einstellungen für Sichtbarkeit und Berechtigungskontrolle
Zuvor umfassten die verfügbaren Optionen für die Sichtbarkeit und Berechtigungssteuerung (wer die Werte eines Feldes anzeigen und/oder bearbeiten darf oder wer Ausgaben einer bestimmten Art erstellen darf) Folgendes:
Alle – Sichtbarkeit und/oder Berechtigung für alle Mitarbeitenden, einschließlich derjenigen mit der Rolle Payhawk-Mitarbeiter.
Buchhalter und Administratoren – Sichtbarkeit und/oder Berechtigungen werden nur Benutzern mit der Rolle Payhawk-Buchhalter oder Payhawk-Administrator gewährt.
Niemand - Den Mitarbeitenden wurde keine Sichtbarkeit oder Berechtigung gewährt.
Je nach Kombination der Sichtbarkeitseinstellungen wird jede Einstellung auf eine bestimmte Weise interpretiert.
Alle, Buchhalter und Administratoren, Niemand
Die Optionen Alle, Buchhalter und Administratoren und Niemand waren für Ausgabenfelder wie Kategorie und Notiz verfügbar.
Vorher definierte Sichtbarkeit oder Berechtigung | Gegenwärtige Auslegung |
Alle | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Alle festgelegt war, werden die Rollen Mitarbeiter, Buchhalter, Administrator, Senior AP-Spezialist, Auditor und IT Administrator vorab ausgewählt. Sie können jede dieser Rollen abwählen und jede andere verfügbare Rolle aus der Dropdown-Rollenauswahl hinzufügen. |
Buchhalter und Administratoren | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Buchhalter und Administratoren festgelegt war, werden die Rollen Buchhalter, Administrator, Senior AP-Spezialist und Auditor vorab ausgewählt. Sie können diese Auswahl aufheben und andere verfügbare Rollen aus dem Dropdown-Rollenselektor hinzufügen. |
Niemand/Keine | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Niemand oder Keine gesetzt war, werden die Rollen Buchhalter und Administrator vorausgewählt. Sie können über die Dropdown-Auswahl weitere verfügbare Rollen hinzufügen. Um denselben Effekt wie bei der Auswahl von Niemand zu erzielen, deaktivieren Sie das Feld über die Umschaltfläche unter Sichtbarkeit. |
Alle, Buchhalter und Administratoren
Die Optionen Alle und Buchhalter und Administratoren waren für Ausgabenfelder wie Fälligkeitsdatum verfügbar.
Vorher definierte Sichtbarkeit oder Berechtigung | Gegenwärtige Auslegung |
Alle | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Alle festgelegt war, werden die Rollen Mitarbeiter, Buchhalter, Administrator, Senior AP-Spezialist, Auditor und IT Administrator vorab ausgewählt. Sie können die Rollen Konto und Administrator nicht abwählen, jedoch können Sie die Rolle Mitarbeiter abwählen und jede andere verfügbare Rolle aus der Dropdown-Rollenauswahl hinzufügen. |
Buchhalter und Administratoren | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Buchhalter und Administratoren festgelegt war, werden die Rollen Buchhalter, Administrator, Senior AP-Spezialist und Auditor vorab ausgewählt. Diese Rollen können nicht abgewählt werden, jedoch können Sie jede andere verfügbare Rolle aus der Dropdown-Rollenauswahl hinzufügen. |
Buchhalter und Administratoren, Niemand
Die Optionen Buchhalter und Administratoren und Niemand waren für Ausgabenfelder wie Steuersatz verfügbar.
Vorher definierte Sichtbarkeit oder Berechtigung | Gegenwärtige Auslegung |
Buchhalter und Administratoren | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Buchhalter und Administratoren festgelegt war, werden die Rollen Buchhalter, Administrator, Senior AP-Spezialist und Auditor vorab ausgewählt. Alle anderen Rollen, mit Ausnahme von Mitarbeiter, können aus der Dropdown-Rollenauswahl ausgewählt werden. |
Niemand/Keine | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Niemand oder Keine gesetzt war, werden die Rollen Buchhalter und Administrator vorausgewählt. Sie können über die Dropdown-Auswahl weitere verfügbare Rollen hinzufügen. Um denselben Effekt wie bei der Auswahl von Niemand zu erzielen, deaktivieren Sie das Feld über die Umschaltfläche unter Sichtbarkeit. |
Sichtbarkeit der Felder für alle Rollen deaktivieren
Bisher mussten Sie, um ein Feld für alle Benutzer auszublenden, im Dropdown-Menü Sichtbarkeit die Option Niemand oder Keine auswählen.
Um nun das gleiche Ergebnis zu erzielen, müssen Sie die Option Feld in Ausgaben und Anfragen anzeigen deaktivieren. Dadurch wird das Feld für alle Rollen ausgeblendet und erscheint weder in Ausgaben noch in Anfragen.
Erforderlich für die Einreichung und erforderlich für die Überprüfung
Die Logik für Erforderlich für die Einreichung und Erforderlich für die Überprüfung wurde aktualisiert, um die verbesserte rollenbasierte Kontrolle widerzuspiegeln.
Diese Optionen sind nun immer verfügbar und gelten nur für die im Feld Sichtbarkeit oder Berechtigungen ausgewählten Rollen. Sie sind nicht mehr wie bisher von den Sichtbarkeitsoptionen für Alle abhängig.