Wenn ein Payhawk Administrator in Ihrem Unternehmen den Travel AI Agent aktiviert hat, ist dieser sowohl im Payhawk-Webportal als auch in der mobilen Payhawk-App verfügbar.
Der Travel AI Agent ermöglicht es Ihnen, Flüge und Unterkünfte für Geschäftsreisen direkt in der Payhawk-Plattform zu buchen und stellt sicher, dass diese mit den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Flüge und Hotels auswählen
Mitarbeitende können direkt im Payhawk-Webportal und in der mobilen App mithilfe des Travel AI Agent nach Flügen und Hotels suchen:
Durch Angabe der erforderlichen Informationen zu Ihrem Reiseziel und Ihren Reisedaten können Sie Flüge mithilfe einer vollständig konversationsbasierten Suchfunktion finden. Wenn Sie beispielsweise an einem bestimmten Datum von Berlin nach London reisen möchten, können Sie den Agenten direkt fragen:
Auch die Suche nach Hotels kann vollständig in einer Konversation erfolgen, indem Sie die erforderlichen Angaben zu Ihrem Reiseziel und Ihren Reisedaten machen. Wenn Sie beispielsweise zu bestimmten Terminen in London übernachten möchten, können Sie den Agenten direkt fragen:
Reiseanfragen über das Portal einreichen
Der Travel AI Agent ist ein Konversationstool. Sie können ihm also die erforderlichen Informationen zur Übermittlung einer Reiseanfrage in Form einer Konversation bereitstellen:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu AI Office.
Sagen Sie dem Agenten, wohin Sie reisen möchten und zu welchen Terminen.
Geben Sie die vom Agenten angeforderten Informationen in natürlicher Sprache ein, um Ihre Reiseanfrage abzuschließen. Geben Sie beispielsweise an, ob Sie weniger oder mehr Vergütungen benötigen als in der Unternehmensrichtlinie vorgesehen. Sobald alle erforderlichen Daten erfasst wurden, fasst der Agent Ihre Reiseanfrage vor der Einreichung zusammen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einreichen.
Reiseanfragen über die App einreichen
Sie können Ihre Reiseanfragen auch direkt in der mobilen Payhawk-App mithilfe des Travel AI Agents zur Genehmigung einreichen.
So reichen Sie eine Reiseanfrage über Ihre App ein:
Navigieren Sie in der mobilen Payhawk -App zum AI Office.
Sagen Sie dem Agenten, wohin Sie reisen möchten und zu welchen Terminen.
Die erforderlichen Informationen sind dem Agenten in einer Konversation mitzuteilen, damit dieser die für die Einreichung erforderlichen Daten zur Reiseanfrage erfassen kann. Sobald die erforderlichen Daten erfasst sind, fasst der Agent den Status Ihrer Reiseanfrage zusammen.
Tippen Sie auf Einreichen.
Hinweise zur Buchung von Flügen und Hotels mit dem Travel AI Agent
Payhawk-Administratoren und Mitarbeitende mit den erforderlichen Berechtigungen können Flüge und Hotels im Namen anderer Mitarbeitender buchen. Der Buchungsablauf ist derselbe wie bei einer eigenen Buchung. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Buchen von Reisen im Namen anderer Mitarbeitender.
Sie können Ihre Flug- oder Hotelbuchung direkt über den Travel AI Agent ändern oder stornieren. Der AI Agent zeigt Ihnen Ihre Tarifbedingungen an, berechnet die Kosten und verarbeitet Genehmigungen direkt für Flugänderungen. Bei einer Hotelbuchung ruft er Ihre aktuellen Stornierungsbedingungen ab, zeigt den Erstattungsbetrag an und verarbeitet Genehmigungen, falls Sie umbuchen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Ändern und Stornieren Ihrer Reisebuchungen.