Dieser Artikel gibt Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zu Reisen und Spesenabrechnungen in der Ausgabenmanagement-Plattform Payhawk.
Habe ich Zugang zu günstigen Fluggesellschaften mit Sitz in den USA?
Ja, Sie haben Zugang zu günstigen US-Fluggesellschaften wie Sun Country, Frontier und Spirit Airlines.
Kann ich auswählen, aus welchen Fluggesellschaften und Hotels unser Team wählen kann?
Sie können bevorzugte Fluggesellschaften und Hotels in Ihrer Reiserichtlinie festlegen. Der Travel AI Agent wird diese dann in den Ergebnissen, die den Mitarbeitenden angezeigt werden, priorisieren. Den Rest des Bestands können Sie nicht ausblenden, jedoch behalten Sie die Kontrolle über die Genehmigungen. So werden beispielsweise keine Buchungen außerhalb Ihres festgelegten Genehmigungs-Workflows vorgenommen.
Warum zeigt der Travel AI Agent Optionen an, die nicht den Richtlinen entsprechen? Kann ich dies verhindern?
Der Travel AI Agent verbirgt keine Optionen, die nicht den Richtlinien entsprechen, da diese manchmal die einzigen verfügbaren Reiseoptionen sind.
Wenn ein Mitarbeitender eine Reiseanfrage einreicht, die seine ausgewählten Flug- und Unterkunftsoptionen enthält, wird Ihr vordefinierter Genehmigungs-Workflow ausgelöst. Sofern Sie nicht die automatische Genehmigung für alle Reiseanfragen eingerichtet haben, kann der Genehmigende alle Details der Anfrage einsehen, einschließlich der Frage, ob die ausgewählten Optionen den Richtlinen entsprechen, bevor er eine Genehmigungsentscheidung trifft.
Benötigt jeder reisende Mitarbeitende eine Payhawk-Karte, um eine Reise zu buchen?
Nein. Sie können wählen, für die Buchung ausschließlich eine virtuelle Karte automatisch zu erstellen.
Wir verfügen über einen Reisemanager, der die Reisen für alle Mitarbeitenden bucht. Ist der Travel AI Agent mit unserem System kompatibel?
Ja. Es ist möglich, alle Reiseanfragen zunächst an einen primären Prüfer, beispielsweise Ihren Reisemanager, weiterzuleiten.