Antes de continuar con la guía para conectar Payhawk con tu sistema de RR. HH., ten en cuenta algunos aspectos generales que se aplican a todas las integraciones HRIS en Payhawk.
Concesión de acceso a Payhawk
Al conectar tu sistema de RR. HH. con Payhawk, permites que Payhawk realice las siguientes acciones:
Acceder a tus datos de RR. HH.
Sincronizar los datos de los empleados desde tu sistema de RR. HH.
Asignar las empresas de tu sistema de RR. HH. a tus entidades en Payhawk.
Vincular los usuarios existentes de Payhawk con los empleados de tu sistema de RR. HH.
Especificaciones
Puedes conectar con tu sistema de RR. HH. a nivel de grupo o de entidad individual.
Al conectar Payhawk con tu HRIS, se invitará automáticamente a todos los empleados de todas tus entidades a Payhawk, salvo que personalices la configuración.
Al desconectar el sistema de RR. HH., se detendrá la sincronización automática de los datos de empleados entre ambos sistemas. Payhawk conservará los datos de RR. HH. de la última sincronizaron.
Para conectar tu sistema de RR. HH. con Payhawk, debes configurar los permisos necesarios para acceder y leer los datos. Las acciones concretas pueden variar según el sistema de RR. HH. que utilices.
Configuración correcta de la conexión
Para establecer una conexión fiable, primero decide si quieres sincronizar a todos los empleados o solo a un grupo específico desde tu sistema HRIS. Según tu caso de uso, el enfoque general se describe en las secciones siguientes. Para consultar los pasos específicos al conectar Payhawk con tu sistema de RR. HH., revisa las guías de conexión de Payhawk.
Sincronización de todos los empleados
Obtén acceso de un usuario con permisos de administrador tanto en Payhawk como en el sistema HRIS que quieras conectar.
Ten a mano tu token/ID de cliente o tu clave de API/dominio, según el sistema HRIS que utilices.
Concede acceso de lectura a las secciones o atributos que contengan datos de los empleados, como nombre, correo electrónico, número de teléfono y empresa.
Introduce las claves de conexión en el asistente de configuración de Payhawk.
(Solo a nivel de grupo) Asigna tus empresas a las entidades correspondientes en Payhawk.
Completa el proceso de configuración.
Sincronización de un grupo de empleados
Define un criterio de filtrado para incluir o excluir a determinados empleados.
Crea un usuario de servicio en tu sistema HRIS.
Concede a ese usuario del servicio acceso de lectura a los atributos o secciones que contengan datos de los empleados, como nombre, correo electrónico, número de teléfono y empresa.
Restringe o concede acceso al usuario del servicio según tus criterios de inclusión o exclusión.
Obtén las credenciales de un usuario administrador de Payhawk y del usuario del servicio creado en tu HRIS.
Ten a mano tu token/ID de cliente o tu clave de API/dominio, según el sistema HRIS que utilices.
Introduce las claves de conexión en el asistente de configuración de Payhawk.
(Solo a nivel de grupo) Asigna tus empresas a las entidades correspondientes en Payhawk.
Finaliza tu configuración.
Autorización de tu cuenta de HRIS con Merge
Para obtener más información sobre cómo autenticar tu cuenta de HRIS con Merge, consulta las páginas de ayuda de las guías de autenticación de HRIS de Merge.