Una vez que hayas definido los campos, como proyectos, centros de costes u otras características de los gastos, podrás definir responsables específicos para cada valor del campo.
El responsable que definas será importante si necesitas que la aprobación de los gastos se base en estos campos. Por ejemplo, si los gastos de distintos proyectos deben aprobarse por diferentes responsables de proyecto.
Añadir responsables a los campos
Para asignar responsables a los campos en Payhawk:
En el portal web de Payhawk, ve a Ajustes > Tipos de gastos.
Selecciona el tipo de gasto que quieras haciendo clic en él, por ejemplo, Factura.
Haz clic en el campo quieras seleccionar, por ejemplo, Motivo comercial. El procedimiento es el mismo para todos los campos a los que necesites asignar responsables.
En la pestaña Valores, marca las casillas de verificación situadas junto a los valores que quieras asignar responsables, por ejemplo, Equipamiento y Actividades de team building.
En el cuadro de diálogo que se abre, en Aprobación y control, haz clic en Definir responsable.
(Opcional) Para configurar responsables de forma masiva para valores de tipos de gastos, selecciona:
Reemplazar todo para sobrescribir los responsables asignados anteriormente.
Añadir para agregar responsables específicos.
Eliminar para quitar responsables específicos.
Selecciona en la lista desplegable los nombres de los responsables correspondientes.
Haz clic en Confirmar.
Eliminar responsables de los campos
Para eliminar responsables de los campos en Payhawk:
En el portal web de Payhawk, ve a Ajustes > Tipos de gastos.
Selecciona el tipo de gasto que quieras haciendo clic en él, por ejemplo, Factura.
Haz clic en el campo que quieras seleccionar, por ejemplo, Categoría. Sigue el mismo procedimiento para cualquier campo al que necesites asignar responsables.
En la pestaña Valores, selecciona el campo que quieras, por ejemplo, Hardware.
En el cuadro de diálogo que se abre, pasa el cursor sobre el nombre que quieras eliminar y haz clic en la x.
Haz clic en Confirmar.
