Si un administrador de Payhawk de tu empresa ha habilitado el Agente de Viajes, este estará disponible tanto en el portal web de Payhawk como en la aplicación móvil de Payhawk.
El Agente de Viajes te permite reservar vuelos y alojamientos para viajes de negocios directamente en la plataforma de Payhawk y garantiza que cumplan con las políticas de viajes de tu empresa.
Selección de vuelos y hoteles
Los empleados pueden buscar vuelos y hoteles directamente en el portal web y en la aplicación móvil de Payhawk, utilizando el Agente de Viajes:
Puedes buscar vuelos de forma totalmente conversacional proporcionando los detalles necesarios sobre tu destino y las fechas. Por ejemplo, si quieres viajar de Berlín a Londres en una fecha concreta, puedes preguntar directamente al Agente:
También puedes buscar hoteles de forma totalmente conversacional proporcionando los detalles necesarios sobre el destino de tu estancia y las fechas. Por ejemplo, si quieres alojarte en Londres en una fecha concreta, puedes preguntar directamente al Agente:
Envío de solicitudes de viaje en el portal
El Agente de Viajes es una herramienta conversacional, lo que significa que puedes proporcionarle la información necesaria para enviar una solicitud de viaje de forma conversacional:
En el portal web de Payhawk, ve a Oficina.
Indica al Agente a dónde quieres viajar y en qué fechas.
Proporciona la información solicitada por el agente de forma conversacional para completar tu solicitud de viaje. Por ejemplo, indica si necesitas menos o más dietas de las incluidas en la política de tu empresa. Una vez recopilados todos los datos necesarios, el agente resume tu solicitud de viaje antes de enviarla.
Haz clic en el botón Enviar.
Envío de solicitudes de viaje en la aplicación
También puedes enviar tus solicitudes de viaje para su aprobación directamente desde la aplicación móvil de Payhawk utilizando el Agente de Viajes.
Para enviar una solicitud de viaje en la aplicación:
En la aplicación móvil de Payhawk, ve a Oficina.
Indica al Agente a dónde quieres viajar y en qué fechas.
Proporciona al Agente la información necesaria de forma conversacional para que pueda completar los datos de la solicitud de viaje requeridos para el envío. Una vez recopilada la información necesaria, el Agente resumirá el estado de tu solicitud de viaje.
Pulsa Enviar.
Notas sobre la reserva de vuelos y hoteles con el Agente de IA de Viajes
Los administradores de Payhawk y los empleados con los permisos necesarios pueden reservar vuelos y hoteles en nombre de otros empleados. El proceso de reserva es el mismo que si reservaras para ti mismo. Para más información, consulta el artículo sobre la reserva de viajes en nombre de otros empleados.
Puedes modificar o cancelar tus reservas de vuelo o de hotel directamente desde el Agente de IA de Viajes. Para las modificaciones de vuelo, el Agente de IA de Viajes muestra tus condiciones tarifarias, calcula los costes y gestiona las aprobaciones en tiempo real. Para las reservas de hotel, recupera tus condiciones de cancelación actuales, muestra el importe del reembolso y gestiona las aprobaciones. Para más información, consulta modificar y cancelar tus reservas de viaje.