Payhawk te permite ofrecer más de un tipo de viaje, como viajes de negocios, conferencias y eventos o actividades de team building. Cada tipo de viaje cuenta con sus propios campos de solicitud, política de viajes, flujo de aprobación y ajustes de visibilidad, para que cada tipo de viaje siga las reglas que le correspondan. Como administrador de Payhawk, puedes crear y gestionar tipos de viaje en el portal web de Payhawk.
Crear tipos de viaje
Para crear un nuevo tipo de viaje:
En el portal web de Payhawk, ve a Configuración > Viajes > Tipos.
Haz clic en Nuevo.
Introduce un nombre para el tipo, por ejemplo, Conferencias y eventos.
Introduce una descripción que ayude a los empleados a distinguir los distintos tipos de viaje.
En Visibilidad, elige qué perfiles pueden crear viajes de este tipo.
Haz clic en Añadir tipo.
Cuando creas un nuevo tipo de viaje, el sistema crea automáticamente un tipo de informe de gastos con el mismo nombre y lo asocia al tipo de viaje. Puedes cambiar el tipo de informe más adelante desde el paso Crear informe de gastos del flujo de trabajo del tipo de viaje.
Definir quién puede crear tipos de viaje
Para definir quién puede crear un tipo de viaje:
En el portal web de Payhawk, ve a Configuración > Viajes > Tipos > [Tipo].
Ve a la pestaña Configuración del tipo de viaje seleccionado.
Activa el interruptor Activar [Tipo] para que los empleados puedan enviar solicitudes de viaje de este tipo. Desactívalo para que no se puedan enviar nuevas solicitudes de este tipo.
En Visibilidad, elige qué perfiles pueden crear viajes de este tipo. Ten en cuenta que los administradores de Payhawk y los contables de Payhawk siempre pueden utilizar cualquier tipo de viaje.
Ver tipos de viaje
Para ver los tipos de viaje configurados para tu empresa, ve a Configuración > Viajes > Tipos. Para cada tipo, podrás ver su nombre, su descripción y los perfiles que pueden utilizarlo.
Recursos útiles