Actualmente, Payhawk ofrece tres canales para que los usuarios suban documentos de gastos: el portal web, la aplicación móvil y el buzón, que permite a los usuarios enviar correos electrónicos con documentos adjuntos para gastos pagados o no pagados.
Para mantener la calidad del proceso estandarizado y garantizar el cumplimiento, Payhawk también tiene en cuenta los formatos de archivo compatibles con el ERP o sistema contable conectado (si hay una integración activa en su lugar). Esto permite a Payhawk exportar documentos automáticamente y sin problemas en el formato adecuado.
Requisitos del formato de archivo
Para garantizar un correcto procesamiento, los documentos de gastos deben cumplir con requisitos específicos de formato de archivo. A continuación, se muestra un resumen de los formatos compatibles en los canales de Payhawk.
Portal web de Payhawk
Documentos - PDF
Imágenes - PNG, JPG, JPEG
eInvoicing (Alemania) - Todos los formatos compatibles.
En el portal web de Payhawk, puedes pegar directamente un documento desde el portapapeles mientras subes un documento de gastos.
Aplicación móvil Payhawk
Documentos- PDF
Imágenes - PNG, JPG, JPEG, HEIC
eInvocing (Alemania) - No compatible.
Buzón de Payhawk
Documentos - PDF
Archivos adjuntos en correos electrónicos - PNG, JPG, JPEG
eInvoicing (Alemania) - Todos los formatos compatibles.
El buzón de Payhawk tiene algunas limitaciones debido a la naturaleza de la comunicación por correo electrónico.
Formatos de eInvoicing (Alemania) compatibles
Admitir un formato de facturación electrónica significa que Payhawk puede leer y procesar el archivo. Esto es distinto de estar conectado a la red de clearance de ese país. Para más información, consulta el artículo eInvoicing with Payhawk.
Payhawk admite completamente el procesamiento de facturas electrónicas. En el caso de los documentos XML, hay que ajustarse a esquemas estandarizados como UBL 2.1 y CII (Factura Intersectorial) para garantizar la compatibilidad.
Estos son los formatos de eInvoicing (Alemania) actualmente compatibles con Payhawk:
Estándares universales
Peppol BIS 3
Formatos específicos de cada país
ZUGFeRD (Alemania) - 2.2.0 y superiores
xRechnung (Alemania) - 3.0.0 y superiores
RO e-Factura (Rumanía)