Avant de passer au guide de connexion de Payhawk et de votre système RH spécifique, vous devez prendre en compte certaines spécificités valables pour toutes les intégrations SIRH dans Payhawk.
Concernant l'octroi de l'accès à Payhawk
En connectant votre système RH à Payhawk, vous permettez à Payhawk d'effectuer les actions suivantes :
Accéder à vos données RH.
Synchroniser les données des employés de votre système RH.
Effectuer le rapprochement des entreprises de votre système RH avec vos entités dans Payhawk.
Effectuer le rapprochement des utilisateurs Payhawk existants avec les employés de votre système RH.
Spécificités
Vous pouvez connecter votre système RH soit au niveau du groupe, soit au niveau de l'entité individuelle.
La connexion de Payhawk à votre SIRH invitera automatiquement tous les employés de toutes vos entités à rejoindre Payhawk, sauf si vous personnalisez les paramètres.
La déconnexion du système RH empêchera une synchronisation automatique ultérieure des données des employés entre les systèmes. Payhawk conservera les dernières données RH synchronisées.
Pour connecter votre système RH à Payhawk, vous devez configurer les autorisations d'accès et de lecture des données. Les actions spécifiques peuvent varier en fonction de votre système RH.
Configuration d'une connexion appropriée
Pour établir une connexion fiable, décidez d'abord si vous souhaitez synchroniser tous les employés ou seulement un groupe spécifique de votre système SIRH. Selon votre cas d'utilisation, l'approche générale est décrite dans les sections suivantes. Pour les étapes spécifiques lors de la connexion de Payhawk et de votre système RH, consultez les guides de connexion Payhawk.
Synchronisation de tous les employés
Obtenez l'accès auprès d'un utilisateur disposant des autorisations d'administrateur dans Payhawk et dans le système SIRH que vous souhaitez connecter.
Localisez votre identifiant client/jeton ou clé API/domaine, selon le système SIRH.
Accordez un accès en lecture aux sections ou attributs contenant les informations des employés telles que le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Saisissez les clés de connexion dans l'assistant de configuration Payhawk.
(Niveau groupe uniquement) Associez vos entreprises à leurs entités Payhawk correspondantes.
Finalisez le processus de configuration.
Synchronisation d'un groupe d'employés
Définissez un critère de filtrage pour inclure ou exclure certains employés.
Créez un utilisateur de service dans votre système SIRH.
Accordez à cet utilisateur de service un accès en lecture aux attributs ou sections contenant des données sur les informations des employés tels que le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Restreignez ou accordez l'accès à l'utilisateur du service en fonction de vos critères d'inclusion ou d'exclusion.
Obtenez les identifiants d'un utilisateur administrateur Payhawk et de l'utilisateur de service créé dans votre SIRH.
Localisez votre identifiant client/jeton ou clé API/domaine, selon le système SIRH.
Saisissez les clés de connexion dans l'assistant de configuration Payhawk.
(Niveau groupe uniquement) Associez vos entreprises à leurs entités Payhawk correspondantes.
Finalisez votre configuration.
Lors de l'octroi de l'autorisation de votre compte SIRH avec Merge
Pour plus d'informations sur la manière d'authentifier votre compte SIRH avec Merge, consultez les pages d'aide des Guides d'authentification du SIRH Merge.