Généralement, les notes de frais placées dans la même catégorie comptable ont le même taux d’imposition. Dans Payhawk, vous pouvez associer une catégorie de notes de frais à un taux d'imposition par défaut. De cette manière, le système pourra appliquer le taux d'imposition par défaut à la catégorie de notes de frais une fois que la catégorie de notes de frais sera suggérée par l'outil de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Création de taux d'imposition
Pour créer un taux d'imposition par défaut et l'appliquer ultérieurement à une catégorie de notes de frais dans Payhawk :
Connectez-vous au portail web Payhawk.
Accédez à Paramètres > Bibliothèque de champs.
Sélectionnez Taux d'imposition en cliquant dessus.
Cliquez sur le bouton + Ajouter un taux.
Saisissez le nom, le code et le taux d'imposition.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez alors appliquer le taux d’imposition par défaut nouvellement créé aux catégories de notes de frais existantes ou nouvelles. En ce qui concerne les taxes canadiennes, par exemple, vous pouvez créer des taux de taxe personnalisés, tels que la TPS à 5 % (taxe sur les produits et services), directement dans Payhawk.
Modification et suppression de taux d'imposition
Pour modifier ou supprimer un taux d'imposition existant dans Payhawk :
Accédez à Paramètres > Bibliothèque de champs.
Sélectionnez Taux d'imposition en cliquant dessus.
Pour modifier le taux d’imposition, passez la souris dessus et cliquez sur l’icône Modifier. Mettez à jour les informations souhaitées et cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer le taux d'imposition, vous pouvez aussi passer la souris dessus et cliquer sur l'icône Corbeille. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez la case et cliquez sur Supprimer le taux pour confirmer votre choix.
