Généralement, les notes de frais placées dans la même catégorie comptable ont le même taux d’imposition. Dans Payhawk, vous pouvez associer une catégorie de notes de frais à un taux d'imposition par défaut. De cette manière, le système pourra appliquer le taux d'imposition par défaut à la catégorie de notes de frais une fois que la catégorie de notes de frais sera suggérée par l'outil de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Création de taux d'imposition
Pour créer un taux d'imposition par défaut et l'appliquer ultérieurement à une catégorie de notes de frais dans Payhawk :
Connectez-vous au portail web Payhawk.
Accédez à Paramètres > Bibliothèque de champs.
Sélectionnez Taux d'imposition en cliquant dessus.
Cliquez sur le bouton + Ajouter un taux.
Saisissez le nom, le code et le taux d'imposition.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez alors appliquer le taux d’imposition par défaut nouvellement créé aux catégories de notes de frais existantes ou nouvelles. En ce qui concerne les taxes canadiennes, par exemple, vous pouvez créer des taux de taxe personnalisés, tels que la TPS à 5 % (taxe sur les produits et services), directement dans Payhawk.
Modification et suppression de taux d'imposition
Pour modifier ou supprimer un taux d'imposition existant dans Payhawk :
Accédez à Paramètres > Bibliothèque de champs.
Sélectionnez Taux d'imposition en cliquant dessus.
Pour modifier le taux d’imposition, passez la souris dessus et cliquez sur l’icône Modifier. Mettez à jour les informations souhaitées et cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer le taux d'imposition, vous pouvez aussi passer la souris dessus et cliquer sur l'icône Corbeille. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez la case et cliquez sur Supprimer le taux pour confirmer votre choix.
Définition de la visibilité des taux d'imposition
Vous pouvez contrôler quels employés peuvent voir et sélectionner un taux d'imposition, et définir sa visibilité de la même manière que pour les catégories de notes de frais et les champs personnalisés.
Pour définir la visibilité d'un ou de plusieurs taux d'imposition :
Dans le portail web Payhawk, accédez à Paramètres > Bibliothèque de champs.
Sélectionnez Taux d'imposition en cliquant dessus.
Dans l'onglet Taux, cochez les cases situées à côté des taux d'imposition que vous souhaitez configurer.
Dans le panneau qui s'ouvre, sous Visibilité, sélectionnez :
Désactiver pour masquer les taux d'imposition sélectionnés à tous les employés. Vous pouvez réactiver un taux désactivé à tout moment.
Définir les équipes et les utilisateurs pour choisir les équipes ou les utilisateurs spécifiques qui peuvent voir et sélectionner le taux d'imposition.
Définir les rôles pour choisir les rôles Payhawk qui peuvent voir et sélectionner le taux d'imposition.
Définir l'affichage conditionnel pour choisir quand le taux d'imposition est visible, en fonction de la valeur sélectionnée dans un autre champ.
Cliquez sur Confirmer.
Pour afficher et réactiver des taux d'imposition :
Dans le portail web Payhawk, accédez à Paramètres > Bibliothèque de champs.
Sélectionnez Taux d'imposition en cliquant dessus.
Cliquez sur + Ajouter un filtre.
Sélectionnez Statut, choisissez Inactif et cliquez sur Terminé.
Cochez les cases situées à côté des taux d'imposition que vous souhaitez réactiver.
Dans le panneau qui s'ouvre, sous Visibilité, sélectionnez Réactiver.
Cliquez sur Confirmer.
Vous pouvez également masquer certains taux d'imposition pour un seul type de note de frais ou de demande (par exemple, Paiements par carte), sans les désactiver pour toute l'entreprise. Pour plus d'informations, consultez l'article sur la gestion des valeurs dans les types de notes de frais.