Si un Administrateur Payhawk de votre entreprise a activé le Travel AI Agent, l'Agent sera disponible à la fois sur le Portail Web Payhawk et l'Application Mobile Payhawk.
Le Travel AI Agent vous permet de réserver des vols et des hébergements pour vos voyages professionnels directement sur la plateforme Payhawk, tout en veillant à ce que ces réservations respectent la politique de déplacement de votre entreprise.
Sélection des vols et des hôtels
Les employés peuvent rechercher des vols et des hôtels directement sur le portail Web et l'application mobile Payhawk, en utilisant le Travel AI Agent :
Vous pouvez rechercher des vols de manière entièrement conversationnelle en fournissant les détails nécessaires concernant votre destination et vos dates. Par exemple, si vous souhaitez voyager de Berlin à Londres à une date précise, vous pouvez demander directement à l'Agent :
Vous pouvez également rechercher des hôtels de manière entièrement conversationnelle en fournissant les détails nécessaires concernant votre destination de séjour et vos dates. Par exemple, si vous souhaitez séjourner à Londres à des dates spécifiques, vous pouvez demander directement à l'Agent :
Soumission des demandes de voyage sur le portail
Le Travel AI Agent est un outil conversationnel, ce qui signifie que vous pouvez lui fournir les informations nécessaires pour soumettre une demande de voyage de manière conversationnelle :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à AI Office.
Indiquez à l'agent où vous souhaitez voyager et à quelles dates.
Fournissez les informations demandées par l'Agent de manière conversationnelle pour finaliser votre demande de voyage. Indiquez, par exemple, si vous avez besoin de moins ou de plus d'indemnités que celles prévues par la politique de votre entreprise. Une fois toutes les données requises collectées, l'Agent récapitule votre demande de voyage avant sa soumission.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Soumission des demandes de voyage dans l'application
Vous pouvez également soumettre vos demandes de voyage pour approbation directement sur l'application mobile Payhawk en utilisant le Travel AI Agent.
Pour soumettre une demande de voyage sur l'application :
Sur l'application mobile Payhawk, accédez à AI Office.
Indiquez à l'agent où vous souhaitez voyager et à quelles dates.
Fournissez les informations nécessaires à l'Agent de manière conversationnelle afin qu'il puisse remplir les données de demande de voyage requises pour la soumission. Une fois les données nécessaires collectées, l'Agent résumera l'état de votre demande de voyage.
Appuyez sur Soumettre.
Remarques sur la réservation de vols et d'hôtels avec le Travel AI Agent
Les administrateurs Payhawk et les employés disposant des autorisations requises peuvent réserver des vols et des hôtels au nom d'autres employés. Le processus de réservation est identique à celui d'une réservation pour soi-même. Pour plus d'informations, consultez l'article sur la réservation de voyages au nom d'autres employés.
Vous pouvez modifier ou annuler votre réservation de vol ou d'hôtel directement via le Travel AI Agent. L'AI Agent affiche vos conditions tarifaires, calcule les coûts et traite les approbations en ligne pour les modifications de vol. Pour les réservations d'hôtel, il récupère vos conditions d'annulation actuelles, affiche le montant du remboursement et traite les approbations si vous effectuez une nouvelle réservation. Pour plus de détails, consultez l'article sur la modification et l'annulation de vos réservations de voyage.