Si un Administrateur Payhawk de votre entreprise a activé le Travel AI Agent, l'Agent sera disponible à la fois sur le Portail Web Payhawk et l'Application Mobile Payhawk.
Le Travel AI Agent vous permet de réserver des vols et des hébergements pour vos voyages professionnels directement sur la plateforme Payhawk, tout en veillant à ce que ces réservations respectent la politique de déplacement de votre entreprise.
Sélection des vols et des hôtels
Les employés peuvent rechercher des vols et des hôtels directement sur le portail Web et l'application mobile Payhawk, en utilisant le Travel AI Agent :
Vous pouvez rechercher des vols de manière entièrement conversationnelle en fournissant les détails nécessaires concernant votre destination et vos dates. Par exemple, si vous souhaitez voyager de Berlin à Londres à une date précise, vous pouvez demander directement à l'Agent :
Vous pouvez également rechercher des hôtels de manière entièrement conversationnelle en fournissant les détails nécessaires concernant votre destination de séjour et vos dates. Par exemple, si vous souhaitez séjourner à Londres à des dates spécifiques, vous pouvez demander directement à l'Agent :
Soumission des demandes de voyage sur le portail
Le Travel AI Agent est un outil conversationnel, ce qui signifie que vous pouvez lui fournir les informations nécessaires pour soumettre une demande de voyage de manière conversationnelle :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à AI Office.
Indiquez à l'agent où vous souhaitez voyager et à quelles dates.
Fournissez les informations nécessaires à l'Agent de manière conversationnelle afin qu'il puisse remplir les données de demande de voyage requises pour la soumission. Une fois les données nécessaires collectées, l'Agent résumera l'état de votre demande de voyage.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Soumission des demandes de voyage dans l'application
Vous pouvez également soumettre vos demandes de voyage pour approbation directement sur l'application mobile Payhawk en utilisant le Travel AI Agent.
Pour soumettre une demande de voyage sur l'application :
Sur l'application mobile Payhawk, accédez à AI Office.
Indiquez à l'agent où vous souhaitez voyager et à quelles dates.
Fournissez les informations nécessaires à l'Agent de manière conversationnelle afin qu'il puisse remplir les données de demande de voyage requises pour la soumission. Une fois les données nécessaires collectées, l'Agent résumera l'état de votre demande de voyage.
Appuyez sur Soumettre.
