Cet article apporte des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) concernant les déplacements et les voyages sur la plateforme de gestion des dépenses Payhawk.
Ai-je accès aux compagnies aériennes à bas coûts basées aux États-Unis ?
Oui, vous avez accès à des compagnies aériennes à bas coûts basées aux États-Unis telles que Sun Country, Frontier et Spirit Airlines.
Puis-je choisir les compagnies aériennes et les hôtels parmi lesquels notre équipe peut faire son choix ?
Vous pouvez définir des compagnies aériennes et des hôtels préférés dans votre politique de voyage et le Travel AI Agent donnera la priorité à ceux-ci dans les résultats présentés à l'employé. Vous ne pouvez pas masquer le reste de l'inventaire ; cependant, vous conservez le contrôle sur les approbations, par exemple, aucune réservation ne sera effectuée en dehors de votre workflow d'approbation.
Pourquoi le Travel AI Agent affiche-t-il des options non conformes à la politique ? Puis-je empêcher cela ?
Le Travel AI Agent ne masque pas les options non conformes à la politique, car ce sont parfois les seules options de voyage disponibles.
Lorsqu'un employé soumet une demande de voyage, qui comprend les options de vol et d'hébergement choisies, cela déclenchera votre workflow d'approbation prédéfini. À moins que vous n'ayez configuré l'approbation automatique pour toutes les demandes de voyage, le responsable d’approbation pourra consulter tous les détails de la demande, y compris si les options choisies sont conformes à la politique, avant de prendre une décision d'approbation.
Chaque employé en déplacement devra-t-il se voir attribuer une carte Payhawk pour réserver un voyage ?
Non. Vous pouvez choisir de générer automatiquement une carte virtuelle uniquement pour les besoins de la réservation.
Nous disposons d'un responsable de voyages qui réserve les voyages pour tout le monde. Le Travel AI Agent fonctionnera-t-il avec notre configuration ?
Oui. Vous pouvez d'abord acheminer toutes les demandes de voyage vers un responsable de la vérification principal, tel que votre responsable de voyages.