Le tableau de bord du groupe et les capacités de gestion multi-entités de Payhawk vous permettent de gérer vos employés au niveau du groupe.
Utilisation de la vue Employés
Pour accéder à toutes les données de vos employés dans une vue centralisée, passez la souris sur le tableau de bord du groupe et cliquez sur Employés.
Les administrateurs de groupe peuvent filtrer différentes vues de leurs employés en fonction de leur statut via les onglets Tous, Actif et Invité.
Le tableau Employés affiche également des informations supplémentaires concernant :
Le nom de l'employé.
Les équipes dont ils font partie.
Les entités dont ils font partie.
Leurs rôles dans les entités respectives.
L'état de leur compte.
Un employé peut faire partie de plusieurs équipes et entités et peut occuper différents rôles au sein de différentes entités.
Invitation et attribution de rôles de groupe aux employés
Si vous gérez votre équipe au niveau du groupe, vous pouvez éviter l'ajout manuel de responsables séparément pour chaque entité. À partir de votre compte Payhawk Group, vous pouvez inviter des employés à rejoindre le groupe et leur attribuer un rôle qui s'appliquera à toutes les entités incluses dans le groupe.
Seuls les rôles intégrés de Payhawk peuvent être attribués aux employés au niveau du groupe. Les rôles personnalisés et les extensions de rôle ne s'appliquent qu'au sein des entités individuelles.
Depuis votre compte Payhawk Group, vous pouvez également attribuer à un employé différents rôles pour les différentes entités en fonction des workflows de votre entreprise et de ce que vous attendez de cet employé.
Pour inviter un employé au niveau du groupe :
Accédez à votre compte Payhawk Group et cliquez sur Employés.
Cliquez sur Nouveau.
Sur l'écran suivant, saisissez l'adresse e-mail de l'employé.
Pour attribuer un rôle de groupe à un employé pour toutes les entités Payhawk sur le compte Payhawk Group :
Dans la liste déroulante des entités Payhawk, sélectionnez le compte de l'entité Payhawk Group.
Définissez le rôle de l'employé. Ainsi, ce rôle sera automatiquement appliqué à toutes les entités du groupe.
Pour attribuer des rôles individuels à un employé pour des entités individuelles au sein du groupe :
Dans la liste déroulante des entités Payhawk, sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez inviter l'employé.
Définissez le rôle de l'employé pour cette entité spécifique.
Pour ajouter l'employé à d'autres entités du groupe et définir leurs rôles respectifs, suivez les mêmes étapes.
Cliquez sur Inviter.
Modification des détails de l’employé
Dans les paramètres du groupe, vous pouvez affecter des employés à des entités spécifiques, mettre à jour leurs rôles et appliquer un ID externe unifié à toutes les entités ou bien attribuer un ID unique à chacune d’entre elles.
Accédez à Groupe Tableau de bord > Employés.
Sélectionnez l’employé souhaité et cliquez sur Modifier.
Dans le menu déroulant Entités, sélectionnez les entreprises auxquelles vous souhaitez affecter l’employé.
Pour définir un ID externe unique pour l’employé de chaque entité, activez le bouton à bascule ID externe et remplissez les informations.
Pour que l'employé ait le même identifiant externe dans toutes vos entités, laissez la case désactivée et indiquez l'identifiant.
Cliquez sur Enregistrer.
Suppression des employés
Vous pouvez supprimer des employés de toutes les entités dont ils font partie.
La suppression d'un employé au niveau du groupe supprime l'employé des vues sur Payhawk mais préserve les données historiques pour l'ensemble des entités.
Accédez à Groupe Tableau de bord > Employés et sélectionnez l’employé souhaité.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Supprimer l’employé.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la case à cocher pour confirmer votre choix et cliquez sur Supprimer.
