Verbeter de beveiliging van de financiële activiteiten en bedrijfsgegevens van je bedrijf door tweefactorauthenticatie (2FA) voor Payhawk-gebruikers in the schakelen.
Als je betalingen doet via Payhawk, moet 2FA verplicht zijn ingeschakeld op je account.
Als een gebruiker toegang heeft tot minstens één account waarop 2FA is ingeschakeld, zal hij of zij altijd met 2FA inloggen bij Payhawk, omdat 2FA op accountniveau is geconfigureerd en niet op gebruikersniveau.
Zie voor meer informatie over het registreren van Payhawk-accounts het artikel over registreren met een e-mailuitnodiging of via Active Directory.
Voordelen
Door een extra 2FA-beveiligingslaag toe te voegen, verklein je het risico op hackeraanvallen aanzienlijk en daarmee accountovername, frauduleuze transacties, ongeautoriseerde accounttoegang en accountkaping.
2FA ondersteund in Payhawk
In Payhawk biedt de extra 2FA-laag de volgende autorisatie-opties voor werknemers:
Payhawk app - Als de app voor het bedrijf is ingeschakeld, moet je je als medewerker autoriseren via een vertrouwd apparaat dat je eerder aan je persoonlijke Payhawk-account hebt gekoppeld. Als je vanaf een ander apparaat op het Payhawk-webportaal inlogt, ontvang je op het vertrouwde apparaat een pushbericht van de mobiele Payhawk-app. Klik erop voor toestemming om in te loggen op het webportaal.
sms-bericht - Als dit voor je bedrijf is ingeschakeld, moeten medewerkers zich direct op het Payhawk-webportaal autoriseren met behulp van een autorisatiecode die ze via sms hebben ontvangen. Als je vanaf een ander apparaat inlogt op het Payhawk-webportaal, ontvang je op het geverifieerde telefoonnummer waarmee je je bij Payhawk hebt geregistreerd een sms-code van zes cijfers.
E-mail - Als dit voor je bedrijf is ingeschakeld, moeten medewerkers zich direct op het Payhawk-webportaal autoriseren met behulp van een autorisatiecode die ze via e-mail hebben ontvangen. Als je vanaf een ander apparaat inlogt op het Payhawk-webportaal, ontvang je op het geverifieerde e-mailadres waarmee je je bij Payhawk hebt geregistreerd een code van zes cijfers. Deze optie is beschikbaar in de nieuwste versie van de mobiele app.
2FA inschakelen voor Payhawk-accounts
Als je het extra beveiligingsniveau voor Payhawk-gebruikers inschakelt, worden medewerkers automatisch uitgelogd en moeten ze zich bij de eerstvolgende inlogpoging authenticeren.
We raden je aan minimaal twee van de aangeboden verificatiemethoden te activeren. Zo zorg je voor extra beveiliging en kunnen teamleden veilige toegang tot hun accounts behouden, zelfs als hun primaire apparaat zoekraakt, wordt vervangen of tijdelijk niet beschikbaar is.
Schakel als volgt 2FA in Payhawk in:
Ga naar het tabblad instellingen > beveiliging > tweefactorauthenticatie.
Klik op inschakelen voor je organisatie.
Schakel in het dialoogvenster dat verschijnt de schakelaar in of uit voor het gewenste extra beveiligingsniveau - Payhawk-app, tekstbericht (sms), E-mail, of al deze opties.
Klik op inschakelen. De vereiste authenticatiemethode verschijnt nu onder het tabblad tweefactorauthenticatie.
De standaard verificatiefactor wordt bepaald door een prioriteitssysteem en is afhankelijk van welke methoden je hebt ingesteld. De Payhawk-app heeft altijd de hoogste prioriteit en is de meest veilige optie, gevolgd door tekstberichten (sms), en tot slot e-mail, dat de laagste prioriteit heeft. Als bijvoorbeeld zowel sms als e-mail zijn ingeschakeld, wordt sms ingesteld als de standaardfactor, met e-mail als terugvaloptie.
Als je geen authenticatiemethode hebt ingeschakeld voor je Payhawk-account en je de Payhawk-mobiele app moet pre-installeren, neem dan contact op met de Payhawk-support voor verdere assistentie bij het instellen.
2FA voor Payhawk-accounts bewerken
Bewerk als volgt de 2FA-beveiligingsinstellingen:
Ga naar het tabblad instellingen > beveiliging > tweefactorauthenticatie.
Klik in het veld beschikbare authenticatiemethoden op bewerken.
Werk de authenticatiemethoden bij en klik op wijzigingen opslaan.
2FA voor Payhawk accounts uitschakelen
Als je Payhawk gebruikt om betalingen te doen, kan 2FA in verband met de optimale veiligheid niet worden uitgeschakeld op je account.
Schakel als volgt de extra beveiligingsauthenticatie uit:
Ga naar het tabblad instellingen > beveiliging > tweefactorauthenticatie.
Klik in het veld geen extra beveiliging gebruiken op uitschakelen.
