Als Payhawk-beheerder kun je verantwoordelijk zijn voor het beheer van twee of meer entiteiten die in het systeem zijn geregistreerd als onderdeel van dezelfde holding.
Bespaar tijd en optimaliseer je processen in Payhawk door entiteiten te groeperen en in Ć©Ć©n keer te beheren via de groepsinstellingen.
Doelrollen voor het beheer van meerdere entiteiten
De groepsinstellingen zijn zo ontworpen dat ze kunnen worden gebruikt door gecentraliseerde financiƫle en operationele teams of andere rollen, zoals:
Head of Finance / Hoofd Financiƫn. Vanuit die rol kun je toezicht houden op de financiƫle transacties van alle entiteiten.
Treasury. Vanuit die rol kun je zorg dragen voor een zorgvuldig kasbeheer van alle entiteiten.
Head of Accounting / Hoofd boekhouding. Vanuit die rol kun je de eindejaarsprocessen van alle entiteiten plannen, organiseren en coƶrdineren.
Rol van groepsbeheerders
Groepsbeheerders hebben toegang tot de groepsweergave in Payhawk en het dashboard groep is hun standaardweergave.
Als groepsbeheerder kun je eenvoudig navigeren tussen entiteiten of naar de groepsweergave gaan.
Groepsbeheerders kunnen navigeren door alle apps in de groep module, bijvoorbeeld via groepsdashboard en medewerkers. In die hoedanigheid kun je:
Groepsdashboard-analyses raadplegen
Groepsdashboard voor financiƫn en bedrijfsvoering gebruiken
Alleen groepsbeheerders kunnen andere gebruikers uitnodigen om ook groepsbeheerder te worden.