Overzicht van het beheer van meerdere entiteiten

Prev Next

Als Payhawk-beheerder kun je verantwoordelijk zijn voor het beheer van twee of meer entiteiten die in het systeem zijn geregistreerd als onderdeel van dezelfde holding.

Bespaar tijd en optimaliseer je processen in Payhawk door entiteiten te groeperen en in één keer te beheren via de groepsinstellingen.

Doelrollen voor het beheer van meerdere entiteiten

De groepsinstellingen zijn zo ontworpen dat ze kunnen worden gebruikt door gecentraliseerde financiële en operationele teams of andere rollen, zoals:

  • Head of Finance / Hoofd Financiën. Vanuit die rol kun je toezicht houden op de financiële transacties van alle entiteiten.

  • Treasury. Vanuit die rol kun je zorg dragen voor een zorgvuldig kasbeheer van alle entiteiten.

  • Head of Accounting / Hoofd boekhouding. Vanuit die rol kun je de eindejaarsprocessen van alle entiteiten plannen, organiseren en coördineren.

Groepsbeheerders

Groepsbeheerders hebben toegang tot de groepsweergave in Payhawk en het dashboard Groep is hun standaardweergave.

Payhawk-groepsdashboard met grafieken van de teams en entiteiten die het meest uitgeven, snelkoppelingen naar apps en een tabel met de entiteiten van de groep met twee entiteiten en het groepstotaal.

Groepsbeheerders kunnen snel tussen entiteiten navigeren of naar de groepsweergave gaan.

De geopende switcher in de koptekst: een filterveld, de groep met een vinkje en daaronder de entiteiten van de groep.

Groepsbeheerders kunnen navigeren door alle apps in de module Groep, bijvoorbeeld via Groepsdashboard en Werknemers. Zo kunnen ze:

Alleen groepsbeheerders kunnen andere gebruikers uitnodigen om ook groepsbeheerder te worden.

Handige bronnen