Met Payhawk kun je meer dan één soort reis aanbieden, namelijk zakenreizen, conferenties en evenementen, of teambuilding. Elk reistype heeft zijn eigen aanvraagvelden, reisbeleid, goedkeuringsworkflow en zichtbaarheidsinstellingen, zodat elk type reis voldoet aan de regels die erop van toepassing zijn. Als Payhawk Beheerder kun je reistypen aanmaken en beheren in het Payhawk webportaal.
Reistypen aanmaken
Zo maak je een nieuw type reis aan:
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > reizen > typen.
Klik op nieuw.
Geef het reistype een naam, bijvoorbeeld Conferenties en evenementen.
Voer een beschrijving in waarmee medewerkers de verschillende typen van elkaar kunnen onderscheiden.
Voeg een aanwijzing voor de beschrijving van de aanvraag tpe, zodat de Travel AI Agent hiermee rekening kan houden bij het selecteren van het type aanvraag.
Kies onder zichtbaarheid welke rollen aanvragen van dit type kunnen aanmaken.
Klik op type toevoegen.
Wanneer u een nieuw reistype aanmaakt, voegt het systeem daar een standaard onkostendeclaratie aan toe. U kunt dit rapport later wijzigen via de Create expense report stap in de workflow van het reistype.
Bepalen wie typen reizen kan aanmaken
Zo bepaal je wie een reistype kan aanmaken:
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > reizen > typen > [type].
Ga naar het tabblad instellingen van het geselecteerde reistype.
Kies onder zichtbaarheid welke rollen aanvragen van dit type kunnen aanmaken. Let op: Payhawk Beheerders en Accountants kunnen altijd elk type gebruiken.
Reistypen bekijken
Om de voor je bedrijf ingestelde reistypen te bekijken, ga je naar instellingen > reizen > typen. Voor elk type zie je de naam, de beschrijving en de rollen die er gebruik van mogen maken.
