RR.HH. Automatiza y digitaliza la gestión de notas de gastos

Con Payhawk, los empleados por fin se liberan de tener que anticipar gastos con su propio dinero, de perder tiempo en procesos manuales y de acumular papeleo innecesario.

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Aumenta la retención y atracción del talento

Proporciona una tarjeta de empresa a cada empleado que tenga gastos para que no tengan que adelantar fondos y perder capacidad de ahorro y motivación. Si se pagan gastos con fondos personales, reembolsa a los empleados de manera instantánea con dos clics.

Centraliza todos los tipos de gasto en una única herramienta

Aumenta la visibilidad y el control del gasto con una solución que permite gestionar cualquier tipo de gasto de empresa: pagos con tarjeta de empresa o con dinero personal, tickets, facturas, dietas, kilometraje, suscripciones, reembolsos, etc.

Genera un ambiente de confianza y transparencia

Garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos en todos los niveles y departamentos. Aplica controles personalizados en las tarjetas para evitar malos entendidos sobre qué está permitido y qué no.

Elige una solución que se integra con tu sistema de RR.HH. y ERP

Sabemos lo difícil que es implementar nuevas herramientas en las empresas, por eso, para hacerlo aún más fácil, Payhawk se integra con más de 50 sistemas de RR.HH. además de integraciones nativas con ERP y sistemas de contabilidad. Para que la información fluya sin errores y de forma automática.

Atención personalizada para todos

No importa si es un directivo o un empleado en prácticas, todos los usuarios de Payhawk disponen de atención personalizada a través de nuestro chat y email en horario laboral.

¿Cómo funciona Payhawk?

tarjetas corporativas y el gasto de los empleados en 32 países y con múltiples divisas

Emite tarjetas en un clic

Emite tarjetas de empresa Visa físicas o virtuales, en diferentes divisas con seguros de viaje y aceptación mundial. Envía las tarjetas a la oficina o a la residencia del empleado si es remoto en tan sólo 3 días hábiles.

nueva tecnología con IA que permite la captura de datos y la automatización

Una app muy fácil de utilizar

Con una simple foto, extraemos automáticamente toda la información de los tickets y facturas y los empleados presentan los informes de gastos. Sin guardar papel y ningún proceso manual.

tarjetas corporativas con sofisticados controles proactivos

Controles avanzados en tarjetas

Establece controles proactivos y automáticos: límites diarios, por transacción, por tipo de comercio, por país o ciudad, por día u hora. Implementa flujos de aprobación de varios niveles y bloqueo automático de tarjetas por gastos atrasados.

Una solución de gestión de gastos muy bien valorada

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"Muy buena experiencia de usuario. Para alguien que viaja mucho por trabajo, tanto las tarjetas como la app de Payhawk me han parecido algo revolucionario".

"La interfaz es realmente fácil e intuitiva. No hay mucha curva de aprendizaje, puedes sacarle el máximo partido en muy poco tiempo".

"Me gusta el reconocimiento automático de los recibos; ahorra mucho tiempo en la declaración de gastos, antes me llevaba unas cuantas horas al mes".

Lo que opinan nuestros clientes

VICIO logo - a Payhawk expense management software customer

"Desde que utilizamos Payhawk hemos ganado visibilidad y trazabilidad: en todo momento sabemos cuánto se está gastando, en qué departamento se ha realizado el gasto, qué persona lo ha hecho y cuál es la finalidad del mismo. Además la herramienta en sí es muy cómoda, está muy lograda. La usabilidad es excepcional y eso nos facilita el trabajo".

Adrià Vázquez
CFO de VICIO
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"Si tienes que enseñar a 100 empleados cómo utilizar la app, más vale que sea fácil de usar. Todos tienen mucho trabajo y no pueden invertir tiempo en estas cosas. La usabilidad tiene que ser realmente sencilla para que todos la usen en su día a día y el proceso financiero esté automatizado de verdad. La aplicación de Payhawk es realmente fácil".

Javier Gorena
CFO de Rentals United

"Con Payhawk no solo hemos reducido las tareas administrativas como la recolección de recibos, también hemos aumentado el control y la visibilidad de los gastos de cada departamento. Algo que me gusta mucho es poder dar una tarjeta a cada equipo y hacer budgeting. Lo uso por control, pero también para planificar mejor".

Benoît Menardo
Cofundador de Payflow

Preguntas Frecuentes

Más información sobre Payhawk

Libera a tu equipo de tareas manuales de una vez

Descubre cómo Payhawk digitaliza la gestión de gastos y pagos. Te sorprenderá.

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