Seguro gratuito para tarjetas corporativas Visa de Payhawk en el EEE

Viajes de negocios sin preocupaciones

Viajar puede ser estresante, pero contar con un seguro de viaje significa que los empleados no tienen que contratar uno específico para cada viaje, y los directores financieros y los directivos encargados de los viajes de negocios tampoco pierden tiempo rastreando internet en busca de proveedores apropiados para cada viaje. Todo queda integrado en una sola póliza de viaje.

Viajar por negocios puede ser impredecible, por lo que siempre es mejor asegurar a tus empleados por lo que pueda pasar. El seguro de viaje corporativo no solo proporciona a los empleados la tranquilidad necesaria, sino que también protege a la organización contra costes imprevistos y honorarios legales.

Para los clientes de Payhawk en el EEE, ofrecemos nuestro nuevo seguro de viaje totalmente gratuito con nuestras tarjetas Visa. Esto significa una cosa menos de la que preocuparte y gestionar.

Descubre a continuación lo que cubre y lo que no, cómo presentar una reclamación y mucho más.

¿En qué consiste el seguro de viaje de la tarjeta Visa corporativa de Payhawk?

Tienes la responsabilidad de garantizar que tus empleados se sientan seguros y protegidos mientras viajan. El seguro de viaje de negocios de la tarjeta Visa cubre a tus empleados en caso de que sufran problemas de salud u otros imprevistos cuando están fuera de casa. Por otro lado, la cobertura de responsabilidad civil protege a tu empresa de posibles responsabilidades legales durante sus viajes de negocios.

El seguro de viaje de negocios hace que los contratiempos dejen de ser motivo de pánico y proporciona a tus empleados la libertad de viajar con total tranquilidad.

¿Qué cobertura tiene?

Nuestro seguro de viaje gratuito integrado en la tarjeta Visa proporciona cobertura a los empleados de empresas del EEE ante diversos eventos inesperados. Esto incluye desde pequeños contratiempos (como pérdida o daños en el equipaje) y la cancelación y acortamiento del viaje, hasta tratamientos médicos urgentes, costes legales y otros gastos relacionados con el viaje.

Es esencial entender lo que cubre la póliza de seguro de la tarjeta EEE. Así que, antes de que tus empleados emprendan sus viajes de negocios, asegúrate de que revisen la póliza de seguro y comprendan qué deben hacer en caso de enfrentarse a algún problema.

Cómo activar el seguro de viaje de la tarjeta Visa

Si eres cliente de la tarjeta corporativa de Payhawk en el EEE, ¡no tienes que preocuparte por nada!
No es necesario configurar nada ni firmar contratos adicionales. Ya está todo preparado para que lo uses de forma totalmente gratuita, lo que significa que disfrutas de una capa adicional de protección contra accidentes o riesgos asociados a los viajes de negocios.

Consulta a continuación la pestaña recién incluida «Seguro de viaje», accesible para todos los empleados en el menú de su perfil:

Todo lo que tienen que hacer los titulares de tarjetas de Payhawk es:

• Localizar la nueva pestaña «seguro de viaje»
• Hacer clic para abrirla y ver los detalles de la cobertura
• Presentar una reclamación al seguro de viaje o llamar al teléfono de asistencia urgente 24/7

Estos datos se pueden consultar a través de la versión de escritorio y la app, así que tú y tus empleados en viaje de negocios tenéis toda la información importante que necesitáis al alcance de la mano, estéis donde estéis.

Exclusiones y limitaciones de la cobertura

Como ocurre con cualquier póliza de seguro, es importante que conozcas sus exclusiones y limitaciones.

Qué NO cubre el seguro de tarjeta corporativa Visa de Payhawk

Consulta las condiciones de la póliza para obtener una lista exhaustiva de las exclusiones de la cobertura. Mientras tanto, aquí tienes algunos ejemplos de situaciones que impedirían el uso del seguro de viaje de Visa:

• Si el empleado ha cometido un delito o infracciones penales
• Si ocurren accidentes durante la preparación o participación en delitos o infracciones penales
• Acto intencional del asegurado o de un beneficiario
• Ignorar advertencias bien fundamentadas
• Viajar en contra de la recomendación de médico

Normas y restricciones en la cobertura del seguro de viaje

Como sucede con cualquier póliza, también existen algunas normas y restricciones. De nuevo, los detalles completos están disponibles en el documento de condiciones de la póliza. Pero, en general, las restricciones incluyen:

Importes máximos asegurados (lee las condiciones de la póliza para más información)
En caso de recibir tratamiento médico, ingreso o estancia en un hospital, el empleado debe llamar a la línea de asistencia de AIG Assistance tan pronto como sea posible al +31 (0)10 453 5656. Cuando se confirme la cobertura, los gastos serán abonados por AIG Assistance al proveedor de servicios sanitarios

En caso de incumplimiento de la póliza, el empleado asegurado debe abonar los gastos él mismo y presentar una reclamación de devolución a la compañía de seguros cuando regrese.

Presentación de una reclamación al seguro de viaje

Presentar una reclamación al seguro de viaje es muy sencillo a través de la aplicación de Payhawk.

Desplázate a la pestaña «Seguro de viaje» de tu perfil. Selecciona «Presentar una reclamación» para acceder directamente al formulario de registro de reclamaciones.

Como empleado asegurado, debes rellenar el formulario de registro de reclamación donde deberás incluir datos como tu nombre, fechas del viaje, número de póliza y la razón por la cual presentas una reclamación. También tendrás que adjuntar toda la documentación que respalde la reclamación, es decir, fotografías del equipaje dañado, facturas detalladas, documentación de los gastos médicos emitida por el médico o recibos de la cancelación del viaje.

Es posible que la compañía de seguros solicite aclaraciones adicionales. Anima a tus empleados a familiarizarse con el proceso de presentación de reclamaciones al seguro de viaje, de esta manera podrás evitar demoras innecesarias si surge algún problema.

Los beneficios más importantes del seguro de viaje gratuito de la tarjeta Visa

El seguro de viaje de la tarjeta Visa puede ofrecer numerosos beneficios, tanto para ti como para tus empleados. Aquí mencionamos algunos que merece la pena tener presentes:

Asistencia para emergencias 24/7

Con el seguro de viaje de tu tarjeta Visa puedes acceder a una línea de asistencia de emergencia disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los empleados pueden plantear preguntas cuando están de viaje y notificar rápidamente a la aseguradora por teléfono para que pueda realizar el pago en su nombre.

Siguientes pasos

¿Te gusta la idea de tener a tus empleados que viajan por negocios bien atendidos y disfrutar de una mayor tranquilidad sin ningún esfuerzo adicional?

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